Assistant·e Services Generaux H/F

Synd Federation Francaise du Batiment Grand Paris

Vos principales missions sont les suivantes :

- Suivi des prestataires : Multi-technique + Multi-services (sécurité, sûreté, propreté, IT et audiovisuel, accueil, espaces verts) : Réalisation et suivi des bons d'intervention, levée de doutes, analyse des devis, participation aux réunions avec les prestataires, traitement des sujets quotidiens, comptes-rendus et reporting des actions menées.
- Suivi des locataires/relations avec le syndic : Traitement et suivi des demandes des 38 locataires sous la supervision du Responsable, participation aux échanges avec le syndic, gestion du contrôle d'accès (immeuble et parkings), suivi des actions correctives du syndic.
- IT : Gestion des incidents, gestion du parc informatique, contrôle d'accès, fourniture des outils aux collaborateurs....
- Support dans la réalisation de projets et événements : Participation à l'élaboration de cahiers des charges et d'appels d'offre, suivi logistique....
- Accompagnement dans le suivi des travaux : Aide à la définition des besoins, réalisation d'un cahier des charges, rétroplannings, suivi de l'exécution....
- Assistance à la gestion administrative : Demande d'accès, contrôle de factures, élaboration de tableaux de bord, reporting.

Et toutes tâches relevant du Secrétariat Général dans son rôle de Direction Support.

PROFIL :

- De formation Bac +3 en gestion, logistique, administration, immobilier ou équivalent.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques. La connaissance d'AUTOCAD serait un plus.
- Vous aimez travailler en équipe et avez une appétence pour la gestion technique.
- Vous avez le sens du service et un excellent relationnel avec différents interlocuteurs (clients, prestataires et collaborateurs).
- Votre êtes polyvalent.
- Vous êtes curieux, avez l'esprit pratique et une appétence pour résoudre les petits problèmes du quotidien.
- Vous êtes reconnu.e pour votre implication, votre rigueur et votre dynamisme.

Le sens de la discrétion et de la confidentialité sont des critères clés pour réussir dans ce poste.

TYPE DE CONTRAT ET CONDITIONS :

- Dès que possible
- Contrat en Alternance
- Durée : 1 ou 2 ans
- Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
- Poste basé à Paris 17ème
- Equipement informatique (PC portable + téléphone portable)
- Avantages : Repas pris en charge par l'employeur (restaurant d'entreprise)

CONTEXTE :

Au sein du réseau de la FFB, la Fédération Française du Bâtiment Grand Paris Île-de-France représente, accompagne et défend les entreprises du Bâtiment - artisans, TPE, PME, ETI et majors - implantées à Paris et dans la petite couronne. Elle accompagne ses adhérents dans le pilotage quotidien de leur entreprise en couvrant les volets juridique, social, environnemental, technique et économique. Elle accompagne également ses élus dans l'exercice de leur mandat auprès des pouvoirs publics, organismes et institutions pour promouvoir les intérêts de ses adhérents et de la Profession. Enfin, elle est également impliquée dans la présentation et la promotion des métiers du secteur.

MISSIONS :

Rattaché.e au Secrétariat Général et plus particulièrement au Responsable des Services Généraux, vous accompagnerez l'équipe dans la gestion technique d'un immeuble tertiaire en collaborant avec la gestion locative ainsi que les moyens généraux.