Apprenti - Assistant de Gestion Administrative et Logistique Polyvalent H/F

Secrétariat Général - Ministère de la Justice

Intégré à l'équipe Etat-major, l'assistant de gestion administrative et logistique polyvalent met son action au service de l'ensemble de la DIRSG-SO en contribuant à la gestion des moyens généraux.

Il ou elle prend en charge des activités logistiques et administratives au sein de l'Etat-major mais peut être amené à intervenir sur des projets transverses et au niveau des départements lorsque c'est nécessaire.

Activités principales :

• Logistique et administrative
  • Participer au suivi des moyens généraux mis à disposition de la DIRSG-SO (flotte de véhicules, parc de téléphonie, badges, gestion des salles...).
  • Aider à la gestion des missions des agents de la délégation (ordres de mission, états de frais de déplacement, réservation des trains, hôtels...).
  • S'associer à la mise en place du nouvel outil de gestion de la flotte et à son usage quotidien (suivi des indicateurs, optimisation des véhicules).
  • Participer à la mise à jour de documents institutionnels (guide mission, procédure, fiche pratique, livret d'accueil...) .
  • Gérer l'archivage des documents de la délégation conformément à la procédure nationale.
  • Assurer la procédure d'accueil et de départ des agents (matériel, signalétique, habilitations, badges d'accès...) en lien avec la cellule RH.
• Transition écologique
• Accompagner l'élaboration et le déploiement du plan de mobilité de la délégation dans le cadre de la transition écologique de l'État (verdissement de la flotte de véhicules, optimisation du parc auto électrique et des déplacements, extraction de données pour analyse...), en lien avec la gestionnaire logistique et la chargée de transition écologique.
• Prévention :
  • Participer à la mise en oeuvre des actions du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP), à sa rédaction et l'animation de l'atelier collaboratif du DUERP.
  • Participer à la rédaction des rapports et bilans en lien avec l'assistant de prévention.
  • Actualiser les procédures réglementaires et assurer une veille sur les normes réglementaires et techniques.

  • Préparer et organiser un événement interne de prévention routière.

• Activités annexes :
  • Participer de manière générale aux projets émergents de la direction et être force de proposition sur l'optimisation des processus logistiques au quotidien.
  • Participer à la logistique des événements et réunions organisées par la délégation (installation salle, préparation du café d'accueil, accueil)
  • En fonction de l'évolution des compétences de l'alternant et des besoins du service, d'autres missions transversales pourront lui être confiées
  • Prendre le relais de ses supérieurs en cas d'absence en cas d'urgence (flotte de véhicules et gestion du bâtiment notamment)