Détail du poste
L'apprenti.e sera en appui direct de l'assistante de direction au sein du Secrétariat Général.
Activité : Support à l'action managériale
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- gérer les flux d'information (courriers, mèls, diffusion interne)
- organiser et suivre les agendas
- préparer et gérer les déplacements professionnels
Activité : Appui à la gestion administrative et financière
- participer au suivi des demandes de financement (colloques, séminaires)
- contribuer au suivi administratif des contrats et dossiers
- aider au suivi budgétaire (collecte et saisie de données)
Activité : Organisation d'évènements
- participer à l'organisation de séminaires, colloques et réunions
- gérer les aspects logistiques des évènements (réservation, matériel, accueil)
- suivre les inscriptions et les participants
- contribuer à la communication (invitations, relances)
Activité : Gestion des réunions et instances
- organiser les réunions (convocations, préparation des supports)
- rédiger des comptes rendus
- contribuer au suivi des décisions
Publiée le 31/05/2026 - Réf : A-2026-219922
