Secretaire Encadrant Jdc - Apprenti H/F

Direction du Service National et de la Jeunesse

Au sein de la cellule coordination, l'agent participe à la planification des sessions de JDC et veille à l'affectation des jeunes dans les salles. Il assure également le dialogue avec les animateurs et le suivi du planning de leurs interventions. Il recueille, fiabilise et envoie les informations post-JDC aux administrations partenaires. Il est chargé du contrôle des données incrémentées dans le logiciel métier Saga.

Il prépare et conduit des JDC sur les sites situés dans les départements de l'Oise, la Somme et l'Aisne : transport et mise en place logistique, animation d'ateliers, encadrement des tests et des questionnaires... Dans ce cadre, il peut être amené à réaliser des découchés (fréquence d'un à deux par mois). Il participe à la mise en oeuvre territoriale des politiques de jeunesse selon les directives nationales.

Vous êtes un acteur essentiel à la préparation et l'organisation de la Journée Défense et Citoyenneté.

En amont de la JDC, vous :

• assurez le suivi de la réception des fichiers des mairies ;
• échangez avec les mairies pour assurer une coordination fluide ;
• affectez les jeunes sur les sessions en optimisant l'organisation des salles ;
• préparez la logistique des sessions (transports, matériel, etc.) ;

Lors de la JDC, vous :

• accueillez et encadrez les appelés sur les sites JDC ;
• animez des ateliers interactifs et pédagogiques ;
• participez à la détection des jeunes en difficulté de lecture et les orientez vers des structures d'insertion ;
• dialoguez avec les jeunes intéressés par les métiers des armées et les accompagnez vers les CIRFA et CIR-GEND ;
• conduisez des véhicules de service pour des déplacements professionnels ;
• assurez occasionnellement, à titre de suppléance, les fonctions de chef de session JDC.

Au-delà de la JDC, vous :

• participez à la planification périodique des JDC ;
• suivez le volume de jeunes à convoquer ;
• transmettez les informations recueillies en JDC aux partenaires ;
• exploitez l'application SAGA dans le cadre de la production de documents de travail ;
• contribuez à la mise en oeuvre de la politique jeunesse.