Gestionnaire des Entreprises et des Administrations - Parcours Gestion Financière et Budgétaire H/F

CNRS

Le poste s'exercera au sein de l'IJL - Institut Jean Lamour. L'IJL est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université de Lorraine. Il est rattaché à l'Institut de Chimie du CNRS. Spécialisé en science et ingénierie des matériaux et des procédés, il couvre les champs suivants : matériaux, métallurgie, plasmas, surfaces, nanomatériaux, électronique.

L'IJL compte 249 permanents (31 chercheurs, 132 enseignants-chercheurs, 86 IT-BIATSS) et 355 non-permanents (133 doctorants, 42 post-doctorants / chercheurs contractuels et plus de 180 stagiaires), de 54 nationalités différentes. Il collabore avec plus de 150 partenaires industriels et ses collaborations académiques se déploient dans une trentaine de pays. Son parc instrumental exceptionnel est réparti sur 4 sites dont le principal est situé sur le campus ARTEM à Nancy.

Gestionnaire financier et comptable - Gestionnaire budget

1 - Gestion financière et comptable

Assurer la gestion administrative et financière pour un portefeuille d'équipes de recherche et de services techniques.

Mission 1 : Effectuer des actes de dépenses pour un portefeuille d'équipes de recherche

• Obtenir des devis,
• Vérifier la légalité de la dépense et l'existence de marchés,
• Etablir des commandes sur les applications internes GESLAB et SIFAC, et instruire des procédures d'achat,
• Valider les services faits et suivre les opérations de facturation,
• Produire des tableaux de suivi de la consommation des budgets

Mission 2 : Organiser les déplacements des membres du portefeuille d'équipes

• Procéder aux réservations de trains, avions, hébergements sur les portails CNRS et UL,
• Procéder à des inscriptions à des colloques,
• Saisir les ordres de mission des agents et assurer la liquidation des états de frais au retour de mission au moyen des deux applications internes NOTILUS et Etamines/NOTILUS

Mission 3 : Procéder à la justification des contrats de recherche du portefeuille d'équipes

• Vérifier l'éligibilité des dépenses en lien avec le porteur du projet,
• Archiver et conserver les différentes pièces de dépense,
• Compléter les tableaux de justification en respectant les échéanciers des financeurs
• 2 - Gestion du budget et des prestations de services
• Établir, à partir du système d'information de l'établissement les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure

• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

• Gérer les prestations de services en gestion Université de Lorraine
• Préparer les fiches de coût, les faire valider par les services centraux
• Facturer les prestations
• Répartir les crédits aux équipes
• Compétences à acquérir à l'issue de la formation
• - Connaissance générale des techniques de gestion financière des laboratoires de recherche,
• - Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision des Universités et des EPST,