Apprenti Chargé de Mission Animation Communication et Professionnalisation H/F

Direction des finances

Les missions de le/la titulaire de ce contrat d'apprentissage coordination, communication et professionnalisation s'organisent selon les thématiques suivantes avec le soutien du maitre d'apprentissage :

- L'animation des réseaux et la communication

- Participer à l'animation du réseau des référents achats et des acheteurs des administrations centrales des ministères sociaux, des services déconcentrés, des opérateurs et des agences régionales de santé : organisation de réunions, diffusion et échanges d''informations, partage des connaissances
- Contribuer à la réalisation la newsletter Je dis Achat ! et des supports de communication (dont PPT), sur la base des éléments proposés par les 3 bureaux de la sous-direction des achats et du développement durable
- Aider à l'animation de la communauté des acheteurs des ministères sociaux sur les réseaux sociaux (compétences de community manager)
- Assurer une veille informationnelle : identifier les besoins d'information, en fonction du besoin : la synthétiser, la reformuler afin de la rendre visuellement attractive et facilement compréhensive sans perte de sens (vulgarisation) et la diffuser
- Assurer le rôle de webmestre pour la SDADD de ses différents canaux d'information : tenue à jour de l'espace de la sous-direction sur l'intranet des ministères sociaux (PACO) en lien avec les référents des bureaux de la SDADD pour le contenu technique, et communication éventuelle sur Linkedin, l'internet des ministères sociaux, etc.
- Collaborer à la préparation et la mise en forme les différentes interventions et productions attendues de la SDADD et notamment les comités ministériels des achats (CMA) en lien avec les bureaux de la sous-direction sur le plan de l'organisation et de la mise en forme des supports et des comptes rendus
- Élaborer sur la forme le rapport d'activité de la SDADD et en assurer une communication institutionnelle.

• - L'appui à la professionnalisation
• - Participer au suivi et à la coordination des actions de formation dans le domaine de l'achat (en interne à la SDADD mais également vers les services déconcentrés, les opérateurs, les ARS) en lien avec les bureaux de la sous-direction
  - Contribuer à la mise en place des outils de professionnalisation des acheteurs : analyse des formations utiles, mise à jour du catalogue des formations en lien avec le bureau de la formation de la DRH, recherche d'alternatives aux formations en présentiel (champ de réflexion ouvert : e-learning, « mooc », réseau, ...)
  - Suivre le plan de formation achat des ministères sociaux
  - Contribuer à l'organisation des processus de capitalisation et de mutualisation des connaissances entre les structures, comme par exemple, organiser des ateliers de partage des connaissances (veille achat, veille juridique) en lien avec les trois bureaux pour le contenu technique
  - Rechercher des formations universitaires, grandes écoles pour constituer un vivier de candidats, d'apprentis, de stagiaires.