Détail du poste
En copilotage et animation avec la Chef de service :
- Veiller à la cohérence globale et à l'efficience des actions du service.
- Participer aux chantiers transversaux de la Direction, de la DGA et de l'Institution.
- Assurer une veille sur les différents modes de gestions possibles des interventions régionales en matière de formation professionnelle, proposer des évolutions.
- Veiller à la bonne mise en oeuvre des dispositifs et programmes de formation et à leur mise en cohérence et complémentarité.
- Assurer le lancement, l'instruction puis la mise en oeuvre des dispositifs de formation professionnelle continue ainsi que le paiement des prestations en découlant.
- Animer, suivre, et contrôler le travail des différentes équipes en charge des différents dispositifs.
- Préparer des notes d'aide à la décision en apportant les éclairages nécessaires
- Assurer du reporting auprès de sa hiérarchie.
- Contribuer aux actions de communication/valorisation de l'action régionale
- Participer et contribuer activement aux chantiers transversaux de la direction, du Pôle et de l'Institution
- Manager, animer et coordonner les activités des équipes intervenant sur chaque dispositif porté par le Service
- Définir et expliciter les objectifs du service,
- Assurer l'animation et la mobilisation du service en co animation avec la chef de Service (plan de formation, revalorisation des régimes indemnitaires, gestion congés et temps de travail...)
- Participer au processus de recrutement en collaboration avec la chef de Service (élaboration fiches de poste, audition et sélection des candidats...)
- Superviser le suivi administratif et financier des dispositifs du service
- Gérer les enveloppes budgétaires du Service
- Assurer les relations avec les prestataires externes à la Région
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire à la direction ou à la continuité du service rendu.
Le profil recherché
Savoirs
- Cadre réglementaire et juridique d'intervention de la collectivité
- Connaissance du fonctionnement des institutions publiques
- Connaissance des acteurs institutionnels du secteur de l'insertion, de l'emploi et de la formation
- Règles de gestion administratives et comptables
- Règles et procédures d'attribution du FSE
- Principes des finances et des aides publiques
- Marchés publics de formation professionnelle
- Ingénierie de formation
Savoir-faire
- Organisation, suivi, tableaux de bord
- Coordination avec des partenaires, prestataires et avec d'autres services de la collectivité
- Planification et respect des délais
- Elaboration et formalisation de procédures
- Rédaction d'actes administratifs
- Diagnostic et résolution de problème
- Démarche qualité
- Gestion des risques
- - Instruction et contrôle
- Bilans et synthèses
- Aisance rédactionnelle
- Usage courant des systèmes d'information et outils bureautiques
Savoir-être
- Aptitude au management
- Analyse et aide à la décision
- Attitude collaborative
- Travail en équipe
- Ecoute et force de proposition
- Autonomie et responsabilité
- Gestion des priorités
Formations et diplômes
Formation supérieure de niveau minimum Bac +3 à Bac +5. Spécialité Ingénierie de formation, Administration Economique et Sociale, Contrôle de gestion, Gestion des Fonds Européens.
Modalités de travail
- Poste basé à Marseille
- Temps plein : Contraintes liées aux périodes d'appel d'offres imposant une présence dans le Service.
- Déplacements en Région régulier et hors Région occasionnel
NBI : OUI
Publiée le 31/05/2026 - Réf : O013260522000846