Détail du poste
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Générale Adjointe des Services, vos principales missions seront :
* Accueil et information du public
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion du courrier et des mails
* Gestion CNI/passeport
* Instruction et constitution des actes d'Etat-Civil (naissance, mariage, décès, pacs...) avec l'agent en charge de l'Etat-Civil
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Relations avec les services en interne
- Suivi des demandes des usagers
- Gestion du courrier « arrivée et départ »
- Gestion de la boîte mail générale
- Secrétariat
- Appui à l'agent en charge de la gestion des plannings des salles municipales
- Mise en relation des personnes avec les organismes compétents, EFS, partenaires divers
- Appui à l'agent en charge du Recensement et des inscriptions aux écoles
CNI/passeport :
- Gestion des demandes CNI/passeports
- Assurer les rendez-vous de dépôts / remises de titres
- Préparer et traiter les dossiers
- Assurer une veille juridique sur la règlementation CNI/passeport
Appui aux agents en charge des élections et de l'état-civil :
- Instruction et constitution des actes d'Etat-Civil
- Gestion du funéraire
- Élaboration des listes électorales
- Préparation et mise en oeuvre des scrutins
Le profil recherché
Savoir :
* Connaissance des collectivités territoriale
* Règles et procédures en matière d'état-civil
* Techniques d'écoute active, de régulation, d'aide à la personne
* Procédures relatives aux formalités administratives
* Procédure CNI
Savoir-faire :
* Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
* Gérer les situations d'urgence et les conflits
* Accueillir et renseigner les usagers
* Rapidité d'accès à l'information
Savoir-être :
* Rigueur
* Disponibilité
* Discrétion, ponctualité et organisation
* Prise d'initiative
* Devoir de réserve
* Travail en équipe
* Écoute
La carte
Impasse de Lasdonnas
63120 Courpière
Publiée le 31/05/2026 - Réf : O063260528000967
