Gestionnaire Administratif - Achats Publics - Syndicat Departemental d'Energie de Savoie H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein du pôle administration générale du SDES, vous concevez les dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les autres agents des services opérationnels et assurez le suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics .

Pilotage et mise en oeuvre des procédures d'achats :
- Conseil et assistance aux services techniques dans l'évaluation et la définition du juste besoin
- Elaborer les cahiers des charges techniques, en lien avec les services opérationnels si besoin
- Assurer une veille juridique et technique afin de faire évoluer les critères de jugements des offres (notamment environnementaux) et les cahiers des charges techniques et administratifs
- Analyser les pratiques d'achat sur certains segments techniques et proposer des axes d'amélioration
- Participer à l'élaboration des stratégies d'achats
- Assurer un bilan de l'exécution des marchés

Gestion administrative des marchés publics :
- Elaborer les dossiers de consultations des entreprises (pièces techniques et administratives) pour les marchés publics
- Suivre la passation des marchés : publicité(s), vérification des rapports d'analyse, notification
- Assurer la réception des offres des entreprises, la préparation des rapports d'analyse et l'analyse financière du marché
- Garantir la procédure de consultation et de notification des marchés publics
- Assurer la gestion et l'exécution administrative des marchés publics (rédaction des PV, suivi des reconductions, rédaction des avenants, ordre de service ...)
- Assurer la saisie des marchés publics dans le logiciel comptable et le logiciel marché dédiés
- Veiller au respect des clauses administratives des marchés
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers

Exécution financière et comptable des marchés publics :
- Procéder au contrôle des factures et des éléments facturés
- Suivre la facturation des fournitures et des prestations
- Procéder au suivi des bons de commande émis par les services techniques
- Suivre l'exécution financière des marchés conformément aux prescriptions indiquées dans les pièces contractuelles des marchés publics correspondants
- Rédiger les certificats de paiement en lien avec les factures

Activités annexes :
- Organiser et réaliser les déclarations annuelles obligatoires
- Veille juridique
- Venir en soutien des activités du service juridique (conseils juridiques, conventions, instances)