Détail du poste
LA VILLE DE BOIS-GUILLAUME (76 - 15 000 Hab.- ENGAGEE EN TRANSITION ECOLOGIQUE) RECRUTE UN.E ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT- CHARGE D'ACCUEIL (H/F)
CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps complet soit à 35h30 ou 37h00
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CNAS
Sous l'autorité de votre supérieur, vous serez chargé de l'accueil du public et de la réalisation de travaux administratifs courants pour les services de la Collectivité.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil polycompétent :
o Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion administrative : affectation principale au service Education et affectation secondaire dans les autres services administratifs de la direction de la vie locale
o Traitement et suivi administratif des demandes d'usagers essentiellement par mail,
o Réalisation de bons de commande (logiciel CIRIL finance)
o Travaux de secretariat divers -
o Gestion et suivi des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques
o Gestion du Portail Famille
o Dossiers préparatoires aux événements de la direction de la Vie Locale et déroulement si nécessaire
- Suivi des manifestations des écoles
o Organisation des élections des parents d'élèves élus
o Fêtes de fin d'année organisées par les écoles
o Cérémonie de remise des dictionnaires
o Relations avec les associations de parents d'élèves élus : traitement de leurs demandes, conventions, remise de clés, lien avec le service logistique
- Sécurité des enfants et des locaux scolaires
o Gestion des affaires scolaires dont PAI et PPMS
- Suivi des effectifs scolaires
o Inscriptions scolaires
o Suivi de la carte scolaire
- Suivi budgétaire
o Réception des demandes, suivi des dépenses de fonctionnement et investissement des écoles, établissement des bons de commande, demandes de devis, prospection auprès des fournisseurs
Le profil recherché
De profil Bac +2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissances générales dans les domaines : scolarité, restauration collective, accueil de loisirs
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales.
COMPETENCES D'ORGANISATION
- Respect des consignes et priorités données
- Méthodologie de classement et d'archivages
COMPETENCES D'ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Relations avec la population, les autres services municipaux, les élus et les chefs d'établissement scolaire
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Respect de ligne hiérarchique
- Accueil du public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
Infos complémentaires
Publiée le 31/05/2026 - Réf : O076260529000224
