Détail du poste
Au sein du pôle finances, et sous l'autorité du responsable du pôle finances, l'assistant/e finances participe à la gestion budgétaire et financière de l'établissement, à l'exécution et au traitement comptable des dépenses et des recettes.
Activités principales :
Exécution comptable :
- Réaliser des engagements de dépenses et de recettes (bons de commande, conventions, marchés publics)
- Transmettre les bons de commande validés aux fournisseurs
- Assurer la vérification des services faits auprès des services gestionnaires
- Créer et actualiser la base des tiers comptables
- Liquider et mandater les factures
- Assurer la gestion des titres de recettes
- Gérer les relations fournisseurs et les relances
- Gérer les frais de déplacements et d'intervenants
- Mandater les rémunérations des intermittents du spectacle (GUSO)
- Assurer la gestion de l'inventaire comptable
- Compiler les données/documents et saisie des tableaux de bord
- Assurer le suivi et l'actualisation de la base d'engagement
- Participer aux opérations comptables de fin d'exercice
- Classer et archiver les pièces comptables
Participation à la gestion budgétaire et financière :
- Contrôler la bonne affectation budgétaire des dépenses et des recettes
- Assurer un accompagnement budgétaire et comptable des services
Activités secondaires :
- Assurer une veille réglementaire
- Rédiger divers courriers
- Participer au reporting dans son domaine d'activité
- Participer aux réunions de service
Le profil recherché
Niveau d'étude souhaité : Bac / Bac +2
Expérience souhaitée : sur fonctions équivalentes
Savoirs/ Connaissances :
Environnement collectivités publiques
Organisation et gestion institutions publiques
Fonctionnement, organisation et procédures établissement
Réglementation de la comptabilité publique
Nomenclatures comptables
Réglementation de la comptabilité d'engagement
Réglementation des pièces justificatives
Instruction comptables et budgétaires
Procédures des délais de paiement
Fonctionnement des marchés publics
Savoir-faire :
Maitrise de l'outil informatique et du logiciel de gestion financière
Utiliser la plateforme des finances publiques
Utiliser les outils bureautiques / informatiques
Elaborer des documents comptables
Elaborer des procédures
Savoir-être :
Qualités relationnelles et sens de l'écoute
Sens du travail en équipe
Organisation, rigueur et méthode
Neutralité, discrétion et respect de la confidentialité
Fiabilité et maîtrise de soi
Disponibilité, réactivité et dynamisme
Polyvalence et autonomie
Publiée le 31/05/2026 - Réf : O013260528001095
