Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) H/F, vous intégrerez une structure à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs privilégiant un climat de travail solidaire et convivial. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez de façon polyvalente pour fluidifier le quotidien de l'ensemble des départements.
Vos missions se diviseront en deux grands axes :
Gestion administrative globale & Services généraux
* Accueil & Secrétariat : Tenue du standard téléphonique, orientation des interlocuteurs, gestion des agendas partagés et planification des réunions.
* Suivi quotidien : Rédaction de courriers, mise à jour de la base de données (CRM), classement, saisie informatique et relances administratives.
* Logistique interne : Gestion des flux de courrier, commandes de fournitures et suivi de la bonne tenue des locaux.
Support à l'activité Formation & Vie institutionnelle
* Suivi du catalogue Formation : Pilotage administratif complet des sessions (inscriptions, publipostages, édition des conventions, invitations, attestations et facturation) en soutien à la Responsable d'activité, dans le respect des normes Qualiopi.
Événementiel & Gouvernance : Logistique administrative des grands rendez-vous de la structure (Conseils d'Administration, Assemblées Générales, séminaires) et appui opérationnel aux équipes lors des événements extérieurs.
Le profil recherché
* Diplômé(e) en gestion de PME ou assistanat de direction (type BTS SAM/GPME, DUT ou Bac Pro), vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience (alternance et stages longs acceptés). Une appétence pour l'univers associatif ou sportif est un sérieux atout.
* Excellente aisance rédactionnelle et orale, maîtrise courante de la suite bureautique (notamment Outlook et Excel).
* Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous possédez un esprit d'équipe prononcé et savez mener vos dossiers à leur terme.
RÉMUNÉRATION & AVANTAGES
* jusqu'à 30 000 EUR brut annuel pour 39h/semaine (20 RTT + 27 jours de CP par an).
* 10 jours de télétravail/mois
* Tickets restaurant de 12,30 EUR (pris en charge à 59 %)
* Mutuelle couverte à 80 %
* Pass Navigo remboursé à 75 %
* Aide financière à la pratique sportive.
CMS/ASSADM/0526
INDSP
L'entreprise
Ce poste, basé à Arcueil (94) est à pourvoir dès que possible.
Infos complémentaires
Publiée le 30/05/2026 - Réf : 29613831 -
