Adjoint Administratif Territorial Polyvalent - Commune d'Ascheres le Marche H/F

Communes

Dans le cadre d'un service public de proximité et d'une relation d'interface avec les élus et la population, sous l'autorité de la secrétaire générale de la commune, la (le) secrétaire administrative (tif) assure les tâches administratives avancées de la gestion communale incluant l'accueil du public, une partie de la comptabilité courante, la gestion d'une agence postale communale (opérations postales, gestion de caisse, relation usagers) en doublon, la gestion des élections...

- Comptabilité : Gérer la comptabilité en fonctionnement : traitement des dépenses et des recettes, gestion des loyers et du P503.

- Elections : Préparer, instruire, suivre les inscriptions, radiations, mise à jour, révision des listes électorales,
Planifier, organiser, les élections, en assurer les aspects administratifs et logistiques
Présence obligatoire les dimanches de scrutin.

- Accueil, en binôme et remplacement
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux, intercommunaux compétents ou partenaires extérieurs
Gestion des mails, des courriers
Rédaction de courriers, (dont publipostage), de mails
Gestion des salles communales : contrats de location, convention, suivi des états de lieux.
Agence communale postale dans les locaux de la mairie en doublon 1 samedi matin sur 3.

- Autre gestion courante
Recensement quinquennal de la population