Assistant Services à la Population - Thiverny H/F

Communes

Sous l'autorité directe du Secrétaire Général de Mairie, vous serez chargé(e) d'assurer un ensemble de missions administratives indispensables au bon fonctionnement de la collectivité et à la continuité du service public. Ce poste, caractérisé par une grande polyvalence, s'articule autour des axes suivants :

1- Accueil physique et téléphonique du public
Renseigne le public sur place ou par téléphone, gestion des demandes de la
Population,
2- Etat civil - présente aux célébrations des mariages, baptêmes civils, PACS.
3- Urbanisme - Réceptionne les dossiers (vérification des pièces, accusé réception,
Transmission + gestion des dossiers hors zone ABF)
4 - Manifestations de la commune (affiche, convocations, arrêtés, déclarations etc...) en binôme avec sa collègue
5- Courriers divers
6- Courriers et agenda du maire
7- Courrier ventilation dans les différents services
8 - Gestion des réseaux sociaux (mise à jour, alimentation quotidienne...)
9 - Gestion du cimetière
10- Remplacement de ses collègues lors des absences (cantine, scolaire, CCAS, comptabilité...)
11- Gestion commission impôts
12- Gestion des dossiers « Taxi »
13- Communication : facebook, illiwap (mise à jour, alimentation quotidienne...)
14- Aide à la réalisation du bulletin municipal
15- Gestion des manifestations (en collaboration avec ses collègues)
16- Ordonnancement des dépenses et recettes de la commune
17- Avoir une certaine polyvalence