Détail du poste
Description du poste
Description de la mission :
Au sein du COEG d'Amiens, l'assistant.e manager aura pour missions d'être en appui au dirigeant de proximité sur les items suivants :
Participer au suivi production et information voyageur des équipes COEG
Suivre et recenser les demandes diverses des agents du COEG liées aux besoins du service / QVT/ outils
Réaliser la mise en page de différents livrables production et être force de proposition pour l'amélioration de ces livrables (carnets de protection de voies, fiches pratiques, analyses...)
Être en appui à la gestion de la collection documentaire (inventaire, disponibilité des documents, réécriture)
Être en appui aux agents pour la mise en qualité de l'affichage en gare, en collaboration avec l'animatrice expérience client
Contribuer à la mise à jour du SharePoint du COEG
Participer à la mise à jour du DIGI 5 du COEG
Particularités:
Permis B requis
Déplacements ponctuels à prévoir dans le cadre des missions
Rythme : 3 jours école / 2 jours entreprise ou 1 semaine école / 2 semaines entreprise
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transport ferroviaire interurbain de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 30/05/2026 - Réf : 208YBKK