Détail du poste
Rattaché.e au Directeur du Territoire vous venez en support d'une direction territoriale et du siège afin d'apporter un soutien sur les volets administratif et accueil.
Missions
-- Gestion de l'accueil physique et téléphonique :
> Gestion et traitement des appels externes : renseigner les usagers et familles sur les plannings, dossiers, PEC, tarifs, .
> Gestion et traitement des appels internes : renseigner les salariés sur les plannings, .
-- Prise du relai en cas d'absence de la Responsable de secteur ou de l'assistante de secteur sur une antenne du Territoire : gestion des appels, mails, plannings des salariés,.
-- Gestion du courrier
-- Classement et archivage
-- Gestion et suivi de la flotte automobile du Territoire : entretien des véhicules, prêts de véhicules
-- Participation à l'organisation des réunions et des formations (logistique, réservation de salle,.)
Profil recherché
- De formation supérieure gestion, administration, secrétaire assistant
- Première expérience confirmée, idéalement dans le secteur médico-social
- Ecoute, diplomatie, organisation, rigueur et capacité d'analyse
Informations sur le poste
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 37h/semaine (1 RTT/mois)
- Rémunération à partir de 2 094.51 € brut / mois
- Astreinte administrative soir (17h30/20h) une fois par mois
- Poste basé à Privas
- Prise de poste au 15 juin 2026
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 30/05/2026 - Réf : 208YGHC
