Les missions du poste
Le poste
Rataché.e à la direction, et en lien avec l'ensemble de l'équipe :
Assurer un accueil téléphonique et physique pour toute personne s'adressant à l'association
Recevoir les demandes, informer, renseigner et orienter vers les membres de l'équipe et les partenaires extérieurs
Recevoir les demandes de logement et positionner les rendez-vous, suivre la gestion spécifique des alternants
Réaliser des tâches de secrétariat de premier niveau : courrier, archivage, mailing, comptes rendus
Assister la responsable de la gestion locative et la direction : préparation et actualisation des dossiers des résidents et classement, saisie informatique, préparation des plannings, réservation des salles, etc.
Participer à l'organisation d'un espace d'accueil : mise en place, rangement
Veiller au respect des règles de vie collective
Maintenir la relation avec l'ensemble de l'équipe afin de transmettre des observations nécessaires au bon fonctionnement de l'association mais aussi au traitement de problèmes particuliers concernant les résidents (équipe socio-éducative notamment).
Le profil de la candidate ou du candidat
Qualification : diplômé(e) en secrétariat, administratif, accueil
Connaissances et intérêt : situations de jeunesse, action associative
Expérience : débutant.e accepté.e
Qualités requises : capacité d'écoute, capacités rédactionnelles, aptitude au travail en équipe, autonomie
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Technowest Logement Jeunes
Association créée en 2004, membre du mouvement UNHAJ, Technowest Logement Jeunes agit en faveur de l'émancipation des jeunes par l'habitat. L'association porte un projet socioéducatif et propose aux jeunes de 16 à 30 ans une offre de logements et de services en vue de créer les conditions de leur autonomie et de leur participation à la vie des territoires. L'association gère 4 résidences sociales / FJT situées sur les communes de Blanquefort et de Mérignac ainsi que quelques logements diffus répartis sur les communes du bassin Technowest (Nord-ouest de l'agglomération bordelaise).
La carte
3 Place Gambetta
33700 Mérignac
Publiée le 30/05/2026 - Réf : 208YGPK
