Détail du poste
La commune de BARBERAZ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Technique, Urbanisme, Cadre de Vie et Entretien -
Poste à pourvoir : au 01/09/2026 - Candidature jusqu'au 30/06/2026 CDD 12 mois - Temps complet
Sous l'autorité du responsable de pôle, l'agent assure un appui administratif et opérationnel dans les domaines des services techniques, de l'urbanisme, du foncier, du cadre de vie et de l'entretien des bâtiments communaux.
Vos missions :
Services techniques
- Assurer le suivi administratif des arrêtés de stationnement, de circulation et d'occupation du domaine public.
- Gérer les demandes et réservations liées aux équipements municipaux et aux jardins familiaux.
- Suivre les demandes d'interventions techniques des administrés en lien avec les services concernés.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour de documents techniques et tableaux de suivi.
Urbanisme et foncier
- Enregistrer et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme.
- Rédiger les documents administratifs liés aux dossiers d'urbanisme et fonciers.
- Veiller au respect des délais d'instruction et au suivi réglementaire des dossiers.
- Assurer les relations administratives avec les notaires, géomètres et partenaires extérieurs.
Cadre de vie
- Recueillir et suivre les signalements des usagers (téléphone, mail, plateforme dédiée).
- Rédiger les réponses et courriers aux administrés.
Entretien des bâtiments communaux
- Gérer les commandes, stocks et livraisons de produits et matériels d'entretien.
- Contrôler les feuilles d'heures, les fiches de suivi et la qualité de l'entretien des bâtiments communaux.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
Place de la Mairie
73000 Barberaz
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 208XZPX
