Détail du poste
Sous la directive des élus, l'agent sera chargé de l'accueil du public et de seconder la secrétaire générale de mairie dans l'exécution et le suivi des tâches administratives.
Accueil physique et téléphonique : répondre aux diverses demandes de renseignements
Gestion du courrier
Gestion comptable : saisie de mandats et titres
Gestion des listes électorales : inscriptions/radiations, préparations des commissions et
des scrutins
Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivée/départ, recensement citoyen, gestion du cimetière
Rédaction des arrêtés municipaux
Aide à la préparation des supports de communication (bulletin communal et flash infos)
Travaux divers de secrétariat (courriers, mails.)
Gestion et le suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme
Profil attendu :
- Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales
- Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales
Avoir le sens du service public
Être polyvalent.e
Discrétion professionnelle et obligation de réserve
Il est essentiel que vous soyez en capacité d'accueillir avec amabilité les usagers en Mairie et au téléphone, les questionner pour bien cerner leur demande.
Vous devez aussi être en capacité d'identifier ce que vous maîtrisez et ce que vous ne maîtrisez pas afin d'aller chercher les informations nécessaires pour ne pas donner de réponses erronées.
Il s'agit d'un remplacement à pourvoir dès que possible et jusqu'au 28 août sous le statut contractuel non titulaire de droit public.
La Mairie est ouverte au public le lundi de 15h à 19h et le jeudi de 8h à 12h. Vous devrez forcément être présent.e en Mairie sur ces plages-là. Pour le reste de votre temps de travail, la souplesse est de mise.
VOTRE CANDIDATURE DOIT IMPERATIVEMENT ETRE ACCOMPAGNEE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Mr Le Maire.
Le profil recherché
Compétences: Code des marchés publics,Principes du système électoral français,Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Maîtrise de l'outil informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
14 Rue de La Manufacture
67600 Sélestat
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 208XXPQ
