Détail du poste
L'Association Les Papillons Blancs Bourgogne du Sud recrute un.e :
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - ACCUEIL CDD 07/2026
Le poste est basé à la MAS Le Replat situé 5 Rue des 3 Monts 71250 BERGESSERIN
A PROPOS DU POSTE
L'établissement accueille 50 adultes en situation de handicap (hébergement permanent, accueil de jour et accueil temporaire) au sein d'un bâtiment réparti en 4 résidences.
Les résidents sont accompagnés par une équipe pluridisciplinaire, composée d'un chef de service éducatif, d'une adjointe de direction, d'une coordinatrice du pôle activités, d'une équipe médicale, paramédicale et d'équipes de proximité (ME, AS, AES, AMP et maîtresses de maison).
Dans cet environnement, et sous l'autorité du directeur de l'établissement, votre mission sera :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Secrétariat général (courrier, notes, compte-rendu de réunions, classement, gestion affichage, .);
- Gestion des courriers entrants et sortants et distribution ;
- De participer à la vie institutionnelle.
A PROPOS DE VOUS
- Vous êtes de formation supérieure Bac +2 en lien avec la fonction
- Vous bénéficiez d'une expérience comparable, idéalement dans le secteur médico-social et maîtrisez les logiciels bureautique WORD et EXCEL
- Vos capacités de synthèse, de travail en équipe, de rigueur organisationnelle, de méthodologie, de discernement des priorités, d'écoute, d'analyse sont reconnues
A SAVOIR
- CDD- Temps complet - 1 mois (Possibilité de prolongation)
- Statut non-cadre
- CCN66
- Permis B indispensable
Adressez CV et lettre de motivation
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Corriger et mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 208WVHV
