Détail du poste
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s'engagent à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent
Activités principales
Structure d'accueil : Département de biologie
Catégorie d'emploi : B - Techniciens
MISSION PRINCIPALE & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant que gestionnaire du Programme Gradué Sciences du vivant, vous aurez la charge de piloter l'ensemble des activités administratives, financières et organisationnelles en veillant à l'amélioration continue de ses processus et au suivi rigoureux de son activité. La personne recrutée sera affectée au département de Biologie de l'École normale supérieure.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gérer la coordination et la réalisation des activités administratives du Programme Gradué en Sciences du Vivant de l'Université Paris Sciences et Lettres
- Assurer le suivi financier du Programme Gradué
- Assurer l'organisation des cours (enregistrement des cours, gestion des inscription, gestion des notes)
- Organisation de l'école d'hiver
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
- Organisation et suivi des réunions du Bureau de pilotage du Programme Gradué
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Gestion des bourses d'études
- Gestion des recrutements PhD Track et en Master
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac
Expérience professionnelle : Tous niveaux d'expérience
Connaissances :
- Connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens et concours
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
Compétences comportementales :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
CADRE D'EMPLOI :
Niveau d'emploi : B - Techniciens
Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026
Poste ouvert : Aux contractuels (CDD de 1 an)
Quotité de travail : 100% - 37h30 par semaine
Lieu de travail : 46 rue d'Ulm - 75005 Paris
Rémunération : Selon grille et expérience
Le profil recherché
Compétences: Techniques pédagogiques,Informer les étudiants et les professeurs sur les projets pédagogiques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 208XVLD
