Assistant Administratif Culture H/F

Mairie

Au sein de la commune de Laillé, sous l'autorité de la responsable du Pôle Développement culturel, le(a) candidat(e) sera chargé(e) d'assurer le soutien administratif du pôle et de la mise en oeuvre de la saison culturelle Douzémois. Il s'agit d'un CDD d'un an, reconductible 2 fois, pour la période du 1er septembre 2026 au 31 août 2027.

Activités principales :
- Assistance à la mise en place de projets culturels :
- Aide à la mise en oeuvre et la coordination des actions culturelles (élaboration des plannings bénévoles, réservations des salles, etc.),
- Participation à l'organisation d'événements ponctuels : aide à l'installation de la salle, des loges, réservation des repas et des hébergements des artistes, préparation des feuilles de route, lien avec les services pour les besoins logistiques.,
- Soutien à la billetterie en lien avec le service accueil, Information au public concernant les spectacles et enregistrement des réservations par mail ou par téléphone.

- Suivi administratif
- Suivi administratif des contrats et conventions, de la mise en signature à l'archivage,
- Suivi des embauches en direct (GUSO),
- Saisie et suivi des déclarations de droit d'auteurs,
- Suivi avec le service comptabilité (Dépôt de devis, factures .),
- Soutien à l'activité de régie de recettes (Billetterie / Buvette et petite restauration).

- Communication
- Participation à l'animation des réseaux sociaux, à la rédaction de la newsletter et à l'élaboration des divers supports de communication,
- Commande et suivi des supports de communication du service,
- Inscriptions des événements sur différents agendas : Info locales, destination Rennes, Open agenda, Agenda 35.,
- Coordination de la distribution des différents supports de communication en lien avec le service communication.

PROFIL :

Connaissances / formation
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
- connaissance des réseaux sociaux et intérêt pour les nouvelles technologies
- Maitrise rédactionnelle
- Curiosité pour l'actualité culturelle
- Intérêt pour l'administration appliquée au secteur culturel
- Maitrise des aspects administratifs liés au spectacle vivant
- Formation dans les métiers de la culture

Savoir être
- Sens du service public
- Aisance relationnelle et goût du contact
- Intérêt sincère pour le spectacle vivant
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme, autonomie, polyvalence, créativité

Les conditions générales du poste :
Rémunération : à partir de la grille statutaire + régime indemnitaire + complément indemnitaire annuel
Avantages sociaux : participation employeur à la mutuelle santé si labellisée + participation employeur à la prévoyance + COS BREIZH + participation à l'abonnement transport à hauteur de 75% + Forfait mobilités durables
Temps de travail : 17,5h hebdomadaire réparties sur les journées du mardi matin, jeudi et vendredi - des aménagements différents de ce temps de travail peuvent être discutées en fonction des besoins du candidat.
Animations occasionnelles en dehors du temps de travail habituel liées à l'activité de spectacle vivant.

Relations fonctionnelles
Avec les membres de l'équipe des bénévoles, le personnel de la commune, les partenaires associatifs et institutionnels, les équipes artistiques accueillies.
Lieu de travail en mairie Annexe, à Laillé