Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F TALENTS UNIS

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office managers COS et profils RH, recherche pour son client, groupe leader dans son secteur, un(e) assistant(e) de direction nilingue francais-anglais.

Au sein de ce groupe français ambitieux regroupant plus de 10 000 collaborateurs et très présent à l'international, vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît donc bien les rouages de l'entreprise comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe et partager un quotidien, ce qui vous amènera à maîtriser les codes d'un assistanat de CEO.

Dans un premier temps, vous assurerez le relais administratif : réception du courrier et des invitations, réponses types, mise à jour du fichier de contacts et d'Outlook, etc. Vous assurerez également la logistique des réunions (réservation de salles, commande des repas, ...), confirmerez tous les rendez-vous, traiterez les notes de frais du DG ; vous serez le lien avec les services généraux et l'IT et interviendrez sur de nombreux autres sujets en fonction de l'actualité de l'entreprise.
Au fil du temps, vous gagnerez en autonomie sur la gestion de l'agenda du CEO et organiserez son quotidien très intense et mouvant : planification des différents comités annuels et réunions, déplacements en France comme à l'international, ajustements en temps réel, tout en faisant le lien avec les actionnaires, les membres de son COMEX et les personnes clés réparties dans les différents pays.

Ce rôle vous permettra de monter en compétences dans un contexte ambitieux où règne une atmosphère « effervescente », nécessitant adaptabilité et anticipation, sans omettre la précision et la juste posture attendues dans un assistanat de haut niveau.