Les missions du poste
Vos missions
- Accueillir les clients et les interlocuteurs de la copropriété,
- Gérer et répondre aux demandes téléphoniques et écrites,
- Préparer les assemblées générales,
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux,
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles,
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande,
- Suivre les éléments de facturation,
- Gérer les interventions techniques (mandater les prestataires, suivre les interventions et assurer le respect des obligations des parties prenantes),
- Demander des devis aux fournisseurs dans le cadre des appels d'offres,
- Suivre les décisions votées en assemblées générales,
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres,
- Suivre les garanties constructeurs,
- Mettre à jour le registre des copropriétés.
Le profil recherché
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en immobilier et/ou en copropriété.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
- Vous possédez un bon relationnel et un réel sens du service client.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans la gestion administrative.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et travailler en équipe.
L'entreprise
Staffmatch en images
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 23782
