Détail du poste
Poste à pourvoir à partir du 07/09/2026
CDD - contractuel de droit public - 3 mois renouvelable - Temps Plein Horaires de travail : 8h00 - 16h00
Vous évoluerez au sein de la DRH du GHU Sorbonne Université, sur le site de la Pitié Salpêtrière dans une équipe dynamique de 39 personnes qui gèrent l'ensemble du personnel non médical :
Le Responsable Gestion-Paie, 4 Cadres Référents Gestion-Paie, 29 Gestionnaires Paie, 2 Gestionnaires AT/MP et 3 Gestionnaires spécialisés.
Vous intégrerez un bureau de gestion composé de 2 personnes dédié à la gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles, votre sens de la communication et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables à l'exercice de vos fonctions.
MISSION GENERALE :
- Accueil téléphonique, physique & traitement des emails du personnel
- Gestion individuelle des situations :
o constitution et suivi des dossiers de déclarations
o suivi des absences (CM en attente de reconnaissance, reconnaissances AT/MP, positionnement en CITIS),
o élaboration des décisions relatives aux demandes AT/MP/ATI
o gestion des temps partiels pour raisons thérapeutiques après AT/MP,
o suivi et envoi des saisines auprès du Conseil Médical
Compétences requises :
- Capacité d'analyse
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et capacité à s'approprier un outil informatique de Gestion-Paie
- Sens du relationnel et du contact avec le personnel
- Capacité à hiérarchiser les priorités
Qualités professionnelles requises :
- Sens des responsabilités et rigueur professionnelle
- Sens de l'autonomie et de l'organisation
- Polyvalence, esprit d'équipe et de solidarité
- Discrétion et respect du secret professionnel impératif
Connaissances informatiques :
- Windows, Word, Excel,
Junior ou issu.e. du privé ? Nous vous proposerons des formations règlementaires & logiciel AP-HP au long de votre parcours au sein de notre service.
À noter : en qualité d'employeur de la fonction public, nous ne pouvons proposer de CDI. Seules les voies d'entrées par concours ou commission de sélection sont possible pour devenir titulaire. Par conséquent les CDD - statut contractuel de droit public pourront être renouvelable jusqu'à l'obtention d'une des 2 voies d'entrée.
Afin de poursuivre nos échanges à l'issue de votre présentation, une mise en situation de 20 min sera programmée en fin d'entretien.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Etablir un bulletin de paie,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Travailler en groupe, en réseau
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 208XNWV
