Assistant Délégation Régionale H/F

Atlas Soutenir les Competences

Vous avez validé votre Bac +2 et préparez en APPRENTISSAGE un diplôme niveau Bac +3 à dominante Gestion et Administration avec une première expérience idéalement sur des fonctions administratives.

Autonome et rigoureux(se), vous faites preuve de sens de l'organisation, de confidentialité et d'un véritable esprit d'équipe. Reconnu(e) pour votre sens du service et vos excellentes qualités relationnelles, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés dans un environnement collaboratif.

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse, ainsi qu'une grande aisance avec les outils informatiques et les canaux de communication numériques, notamment les réseaux sociaux.

Investi(e) sur de nombreux sujets de nature variée, vous avez pour principales missions de :

Assister la Déléguée Régionale et les collaborateurs dans l'organisation de leur activité (déplacements professionnels, gestion logistique du site, etc.) ;

Soutenir la Déléguée Régionale et l'équipe dans les différents projets de communication : préparation de dossiers, recherches d'informations, mise en forme de documents, communication sur les réseaux sociaux. et assurer le suivi administratif (contrôle des factures, des règlements) ;

Assurer, auprès de la Déléguée Régionale, le secrétariat des instances paritaires, la préparation d'événements et l'organisation de rencontres en lien avec les branches professionnelles, les partenaires et les entreprises ;

Coordonner la logistique et l'administration du personnel de l'antenne, en lien avec les services nationaux ;

Participer au déploiement opérationnel des projets et en assurer l'appui technique, la communication ainsi que le suivi administratif et financier ;

Assurer le reporting lié à votre activité et à celle de l'antenne (tableaux de bord, consolidation des données de pilotage, suivi budgétaire.), dans le respect des modalités en vigueur.