Assistant de Direction H/F

Be Hunt

Rattaché(e) directement au Directeur Général vous occuperez un rôle central et stratégique au sein de la structure.

Le poste requiert une discrétion absolue et le respect strict de la confidentialité.

Vos missions principales

Dans le cadre de vos fonctions, vos responsabilités opérationnelles et organisationnelles s'articuleront autour des axes suivants :

- Gestion de l'organisation : Prise en charge globale et optimisation des agendas complexes de la Direction, planification des rendez-vous et suivi des réservations diverses.
- Coordination des réunions : Organisation logistique et administrative des réunions stratégiques (COMEX, comités, réunions diverses), convocation des participants et préparation des dossiers en amont.
- Gestion des déplacements : Interlocuteur(trice) référent(e) unique auprès de l'agence de voyages pour l'ensemble des déplacements de la Direction, ainsi que la coordination et la logistique complète des déplacements des collaborateurs et intervenants extérieurs.
- Communication écrite & Suivi opérationnel : Rédaction autonome de courriers, notes internes et correspondances officielles. Assistance active dans la gestion de dossiers transverses et opérationnels.

- Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement auprès de profils de Direction Générale très opérationnels.
- Compétences linguistiques : Compte tenu des relations courantes avec l'international et les partenaires extérieurs, un niveau d' anglais courant (oral et écrit) est impératif pour ce poste.
- Soft Skills : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur exemplaire, votre méthode et votre gestion des priorités. Vous bénéficiez d'une très bonne aisance relationnelle et d'une capacité à travailler en totale autonomie. Le respect de la confidentialité est pour vous une seconde nature.

Notre Client, Acteur majeur dans le domaine du Luxe est en recherche active d'un(e) Assistant(e) De Direction en CDI

Société de 200 personnes avec plusieurs sites en France et à l'International