Assistant Gestion de Flotte H/F

Hays France

Missions
Vous assurez la gestion administrative et technique de la flotte en suivant les mouvements de véhicules, en créant et en pilotant les bons de commande et en gérant les sinistres, dommages et remises en état. Vous veillez à la conformité documentaire et au suivi des contrôles techniques, ainsi qu'à la gestion des dépenses liées à l'entretien et au carburant.
Vous pilotez la maintenance en organisant les interventions auprès des garages et des prestataires, en analysant les devis, en assurant le suivi des réparations et en relançant les fournisseurs afin de garantir le respect des délais. Vous coordonnez également les transferts de véhicules.
Vous contribuez au suivi opérationnel en garantissant la mise à jour des données liées à la flotte, en veillant à la disponibilité des véhicules et en anticipant les besoins de maintenance afin de limiter les immobilisations.
Vous participez au suivi financier en contribuant à la fiabilité de la facturation, au suivi des coûts d'exploitation et à la production d'indicateurs de performance.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des chauffeurs sur les sujets techniques et travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérations, commerciales et les agences. Vous savez gérer les urgences et faire preuve de réactivité face aux demandes opérationnelles.

Vous justifiez d'une première expérience en gestion de flotte, logistique, transport ou maintenance automobile. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
Organisé, rigoureux et réactif, vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement exigeant. Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Notre client, leader sur son secteur d'activité, recherche dans le cadre d'un remplacement un Gestionnaire de flotte automobile.
Rattaché au service technique, vous intervenez au coeur des opérations et contribuez à garantir la disponibilité, la performance et la qualité de service de la flotte de véhicules. Vous êtes un acteur central de la coordination administrative, technique et opérationnelle du parc automobile.