Assistant de Gestion et Coordination H/F

Group des Metiers de L'imprimerie

Missions

En lien direct avec la direction de l'organisation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle

- Gestion administrative courante de la structure
- Suivi des dossiers adhérents
- Gestion des appels, mails et courriers
- Organisation et planification des réunions
- Préparation de documents administratifs
- Gestion et classement documentaire
- Suivi des échéances et relances

Assistance de direction

- Appui quotidien à la direction
- Préparation de supports, tableaux de suivi et synthèses
- Rédaction de comptes rendus et courriers
- Coordination des informations entre les différents interlocuteurs

Gestion et suivi d'activité

- Suivi des devis, factures et éléments de pré-comptabilité
- Interface avec le cabinet comptable
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
- Gestion des inscriptions et cotisations

Organisation d'événements

- Participation à l'organisation de réunions, conférences et événements professionnels
- Coordination logistique avec les prestataires
- Gestion des invitations et suivi des participants

Communication et outils numériques

- Participation à la diffusion de newsletters et communications
- Mise à jour de supports et contenus simples
- Utilisation des outils numériques collaboratifs et bureautiques

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, appréciant les environnements à taille humaine.

Compétences attendues

- Très bonne organisation et gestion des priorités
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Aisance avec les outils numériques et collaboratifs
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Sens du service et bon relationnel

Profil

- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, gestion PME/PMI ou équivalent
- Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée
- Une expérience en environnement associatif, institutionnel, fédéral ou PME serait appréciée

À propos de nous

Notre organisation professionnelle patronale accompagne et représente les entreprises de notre secteur à travers des actions de conseil, de représentation, d'animation de réseau, d'organisation d'événements et de suivi réglementaire.

Dans le cadre d'une réorganisation interne et du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion et coordination polyvalent(e), capable d'accompagner la direction dans le fonctionnement quotidien de la structure.