Responsable de Gestion Comptable - Mairie de Nordhouse H/F

Communes

L'agent travaille dans une commune de moins de 2000 habitant et s'occupe de tous les aspects financiers de la commune.
Il est sous l'autorité des élus et de la secrétaire générale

Assurer la gestion financière et comptable :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Recueillir des informations et les communiquer
- Facturation de la garde du matin

Marchés publics :
- Mise en ligne
- Réception des offres
- Préparation de la CAO
- Attribution des marchés

Participer à la gestion administrative des moyens humains
- Assurer la paye des agents communaux et des élus
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye, remboursement frais de déplacement...
- Renseigner annuellement la Déclaration sociale et effectuer les déclarations à toutes les caisses

Suivi des sinistres :
- Mettre à jour les contrats d'assurance en fonction de l'évolution du parc immobilier communal
- Déclaration des sinistres en collaboration avec la secrétaire
- Suivi de dossiers de remboursements

Traitement des dossiers de subventions :
- Demandes de subvention aux différents interlocuteurs en collaboration avec la secrétaire
- Suivi du recouvrement des subventions

Gestion des budgets Commune, lotissement CCAS et AF :
- Préparation et élaboration des budgets
- Assister aux réunions
- Rédaction des délibérations

- Commande :
Commande et suivi des fournitures de bureau
Commande et suivi des produits de nettoyage
Commande des EPI
Commande des boissons et denrées alimentaires