Détail du poste
L'ENTREPRISE
SKILLIE recrute pour une agence d'architecture lyonnaise spécialisée dans la conception et le suivi de projets immobiliers et tertiaires. Basée à Villeurbanne, cette structure intervient principalement sur des établissements recevant du public tels que des mairies, commerces ou écoles.
Tu intégreras une équipe d'une quinzaine de collaborateurs, sous la supervision de la directrice administrative, financière et RH, dans un environnement où l'organisation, la polyvalence et la communication occupent une place essentielle au quotidien.
Ton objectif : assurer un suivi administratif fiable et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'agence.
Rythme d'alternance souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école
Type de contrat : Apprentissage / Professionnalisation - 24 mois
Démarrage souhaité : Septembre 2026
TES MISSIONS
Gestion administrative & accueil - 40%
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
Gérer le suivi administratif des documents et échanges
Participer au suivi des heures et congés des collaborateurs
Gestion comptable & suivi fournisseurs - 40%
Saisir et envoyer les devis et factures
Effectuer les relances des impayés
Assurer le suivi des commandes, fournisseurs et sous-traitants
Organisation & support d'équipe - 20%
Participer à la gestion administrative des appels d'offres
Suivre les formations et demandes de financement
Gérer les fournitures et tableaux de suivi administratifs
LE PROFIL RECHERCHÉ
Savoir-être
Organisation
Rigueur
Curiosité
Sens du relationnel
Confidentialité
Compétences et qualifications
Tu prépares un Bac +2 type GPME ou Assistant de Direction
Tu maîtrises les outils bureautiques et le Pack Office
Tu as une appétence particulière pour Excel
Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation - 24 mois
L'entreprise
Publiée le 29/05/2026 - Réf : teamtailor-7816526-2024390
