Comptable - Gestion Administrative et Économat H/F

ECLAT

Dans le cadre du renforcement temporaire de son service administratif et comptable et afin d'accompagner l'évolution de son activité, l'Association Eclat recherche un(e) comptable à temps plein (temps partiel possible) en CDD.
Sous l'autorité du responsable administratif et financier et en lien avec les équipes administratives, vous assurerez des missions de comptabilité, de gestion administrative et participerez au suivi de l'économat.

Gestion comptable :
Saisie et suivi comptable EBP,
Enregistrement des factures fournisseurs et rapprochements,
Préparation des règlements fournisseurs,
Suivi des facturations clients et relances,
Suivi des opérations bancaires et rapprochements,
Suivi des caisses EUR et CHF,
Classement et archivage des pièces comptables,
Participation au traitement des opérations en attente et à la mise à jour des suivis administratifs.

Gestion administrative:
Accueil physique et téléphonique,
Gestion des courriels et du secrétariat courant,
Mise à jour de tableaux de suivi (Excel),
Classement et archivage,
Suivi administratif divers en appui aux services.

Appui économat
Participation au suivi des commandes de fournitures et produits d'entretien,
Suivi des stocks et des besoins des différents services,
Appui à la centralisation des commandes,
Vérification et suivi des livraisons.

Informatique et bureautique
Utilisation des logiciels comptables et bureautiques,
Gestion et suivi des informations administratives,
Relations avec les prestataires si nécessaire.

INTERETS, CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
Diversité des missions,
Gestion simultanée de plusieurs tâches,
Volume important d'informations à traiter,
Nécessité de rigueur et de suivi,
Travail en équipe et coordination avec les différents services,
Respect des échéances administratives et comptables.

COMPETENCES REQUISES
Formation ou expérience en comptabilité Logiciel EBP et gestion administrative,
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment),
Sens de l'organisation et rigueur,
Réactivité et autonomie,
Capacités relationnelles et discrétion professionnelle,
Polyvalence et capacité d'adaptation,
Une expérience dans le secteur associatif ou médico-social serait appréciée.

Prise de poste dès que possible