Les missions du poste
Le/ la secrétaire travaille sous l'autorité du chef de service, ses missions sont les suivantes :
Activités principales :
- contribuer au classement des dossiers en lien avec les référents des thématiques
- Sur la base du plan d'archivage validée par les archives départementales:
identifier la destination des dossiers en fonction de leur objet.
actualisation de la fiche de procédure adaptée au service.
procéder à l'archivage en lien avec les archives départementales (rédaction des bordereaux de versement et de destruction)
En fonction du temps dévolu à la mission d'archivage, des tâches complémentaires d'appui au service pourront être confiées à l'agent.
Durée du contrat : 2 mois
La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026. Non renouvelable
Le profil recherché
Référentiel utilisé :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (M)
- Techniques de rédaction administrative (A)
Savoir-être :
- Etre rigoureux ***
- Sens de l'organisation **
- Faire preuve de discrétion **
- Adaptabilité **
- Réactivité **
- Savoir travailler en équipe**
Savoir faire :
- Organisation méthodique de la gestion des échéances (M)
- Techniques d'organisation (M)
- Capacité de rédaction, synthèse et analyse (N)
Bienvenue chez DREETS - Bourgogne Franche Comté
La DDETS est constituée comme suit sous la direction d'un Directeur Départemental et de deux Adjoints, chefs de pôle :
- Les services rattachés directement à l'équipe de direction :
- Secrétariat de direction
- Cellule de gestion administrative
- Déléguée au droit de femmes
- Référent SGC de proximité
- Chargés de Développement des Territoires
- Pôle Inspection du Travail et Entreprises :
- Service Accompagnement des Entreprises/Administration du Travail
- 2 Unités de Contrôle d'Inspection du Travail
- Pôle Insertion Emplois et Solidarités :
- Service Egalité des Chances/Accès à l'Emploi
- Service Inclusion Sociale
Chaque service est constitué d'un nombre variable d'agents et d'un chef de service.
Infos complémentaires
La carte
173 Boulevard Henri Dunant
71000 Mâcon
Publiée le 28/05/2026 - Réf : 2026-2278426
