Assistant Activité Industrie H/F HORMANN FRANCE SA

En tant qu'Assistant(e) Activité Industrie, vous apportez un soutien opérationnel essentiel au Directeur de l'activité Industrie et accompagnez le fonctionnement quotidien du service. Vous jouez un rôle central dans la coordination administrative, la gestion logistique et la circulation des informations entre les équipes terrain et les services du siège. Vos missions sont les suivantes :

Administration & organisation du service

* Accueil des visiteurs, gestion du courrier et mise à jour des documents de l'activité Industrie
* Suivi administratif des nouveaux collaborateurs (documents, matériel, véhicules...)
* Mise en place et mise à jour de tableaux de suivi et archivage des dossiers
* Organisation des déplacements (hébergement, repas...) dans le respect des chartes internes

Support au Directeur de l'activité Industrie

* Gestion d'agenda, filtrage des appels, transmission d'informations
* Organisation logistique des réunions, visites et formations (réservations, salles...)

Lien avec les services internes au siège
Services généraux :

* Collecte et transmission des notes de frais
* Suivi des véhicules
* Demandes de fournitures

Ressources Humaines :

* Suivi des absences et congés, communication des justificatifs
* Gestion des affichages obligatoires et ponctuels

Comptabilité :

* Transmission des factures fournisseurs et mise à jour des conditions commerciales
* Gestion des comptes clients (ouverture, suspension, clôture)
* Suivi des litiges financiers et dossiers à risque
* Participation aux tableaux de bord et aux clôtures comptables