Gestionnaire Comptable H/F HLM

Description du poste
Placé(e) sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous serez rattaché(e) au Service Fonctionnement de la Direction des Finances et chargé(e) d'assurer le traitement comptable des factures fournisseurs. Vous travaillerez en lien étroit avec les autres services de l'Office ainsi qu'avec les fournisseurs.
Missions principales
- TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES
- Intégration des factures de Chorus dans l'ERP
- Contrôle et validation des factures d'exploitation avec suivi analytique
- Respect des process liés à la comptabilité
- Lettrage et rapprochement des comptes fournisseurs
- SUIVI DES DÉLAIS ET RELANCES
- Relance des services internes pour le respect des délais de paiement
- Relance des fournisseurs pour l'obtention des avoirs
- Suivi des échéanciers de règlement
- GESTION ADMINISTRATIVE
- Classement et archivage des pièces comptables
- Mise à jour des bases fournisseurs
- Participation aux travaux de clôture comptable
- RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations avec les services internes de l'Office (technique, gestion locative, moyens généraux...)
- Relations avec les fournisseurs et prestataires de services
Compétences et savoir-faire
- Connaissance du mécanisme des écritures comptables
- Connaissance de la TVA et de ses règles d'application
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, recherches)
- Connaissance d'un ERP comptable (la connaissance de Chorus est un plus)
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)
Qualités
- Sens du service public
- Rigueur
- Organisation
- Ponctualité
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Aisance rédactionnelle et orale
- Diplomatie et loyauté
Esprit d'équipe