Les missions du poste
ABEILLES & ENVIRONNEMENT, société à fort potentiel, propose l'installation de ruches auprès des entreprises et collectivités dans le but de préserver la biodiversité et de nourrir leur démarche RSE.
Pour accompagner son fort développement, ABEILLES & ENVIRONNEMENT recherche un(e) Assistant-e Polyvalente basée à Saint Genis Laval. Ce poste occupe un rôle central au sein d'Abeilles Environnement. L'assistant-e assure la fluidité des opérations administratives, comptables, RH et de communication. L'assistant-e est un point de coordination entre les services internes et les interlocuteurs externes.
Ses missions s'articulent autour de 3 piliers :
- Assistanat administratif & comptable
- Assistanat RH
- Assistanat communication
Missions principales :
Dans le cadre de vos fonctions vous assisterez la direction et les services pour la gestion administrative et les ressources humaines, la gestion comptable et financière, la communication globale de l'entreprise :
1. Assistance auprès de la direction et des services :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Planifier les réunions, le courrier, organiser les déplacements, les réunions
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision du dirigeant (Plan de trésorerie), réaliser des présentations PPT
- Suivi des commandes (graphiste, bureautique, approvisionnement fournitures)
2. Gestion administrative et des ressources humaines :
- Effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés
- Rédiger les bons de livraisons
- Administrer le personnel : absences, congés, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs
- Assurer les process Onboarding / Offboarding
- Préparation des éléments de paie
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, flotte véhicules, fournitures.
3. Gestion comptable et financière :
- Saisir et suivre les factures fournisseurs et API
- Réaliser le rapprochement bancaire
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients), saisir les écritures comptables
- Réaliser des supports de communication externe / post LinkedIn / MAJ site internet
- Participer à l'organisation d'événements
- Suivre les évolutions législatives liées à la sphère administrative et comptable
- Adaptations des spécificités clients
4. Communication globale de l'entreprise :
- Réaliser des supports de communication externe / post LinkedIn / MAJ site internet
- Participer à l'organisation d'événements
5. Amélioration continue :
- Suivre les évolutions législatives liées à la sphère administrative et comptable
- Adaptations des spécificités clients
Le profil recherché
Profil recherché :
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Confidentialité
- Maitrise d'un CRM type (Sellsy)
- Maitrise des outils informatiques
Modalités :
- Poste à pourvoir : 01/062026
- Contrat CDI au 39H
- Salaire fixe évolutif
- Ordinateur professionnel + mutuelle & prévoyance
Parcours du recrutement :
- 1er entretien de 20 min oral avec le Dirigeant
- 2ème entretien physique 2 Heures avec le Dirigeant et Associé
Bienvenue chez Abeilles & Environnement
Abeilles & Environnement se distingue en tant qu'entreprise à mission en mettant la préservation de la biodiversité et la protection des abeilles au coeur de ses activités, contribuant activement au bien commun.
Spécialisée dans la gestion des colonies d'abeilles et la sensibilisation aux enjeux environnementaux, elle s'engage à restaurer et favoriser la biodiversité, soutenir la filière apicole et veiller au bien-être de ses collaborateurs.
Notre raison d'être : Abeilles & Environnement encourage et accompagne les acteurs du territoire à s'engager dans une démarche responsable autour de la sauvegarde de l'abeille. Résolument tournée à améliorer durablement la biodiversité, la qualité de vie de ses salariés et celles des apiculteurs, l'entreprise propose des services à vocation sociale, environnementale et pédagogique pour financer et mener à bien son action en faveur de la transition écologique.
Des ruches à faible impact pour une apiculture raisonnée
Afin d'aller au bout de notre engagement environnemental, nous proposons de gérer nos ruches de manière raisonnée, c'est-à-dire en excluant tout produit chimique dans le traitement et l'alimentation des abeilles, et en respectant leur cycle de vie et de production de miel.
Un savoir-faire apicole éprouvé et lié à l'expérience d'une exploitation de 600 ruches en bio.
Pour atteindre notre objectif autour de la biodiversité, notre entreprise veille également au soutien de la filière apicole.
>> Soutenir les apiculteurs professionnels et amateurs en les rémunérant à leur juste valeur, en leur permettant de vivre dignement de leur métier et en les formant à la gestion d'une exploitation de manière raisonnée.
Nous favorisons ainsi leur travail et par extension la préservation de l'abeille et de la biodiversité.
Publiée le 28/05/2026 - Réf : 2848604/28966999 A/26V
