Détail du poste
Le Cabinet de la Mairie du 4ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 5 agents.
Les agents sont sous l'autorité de la Directeur de Cabinet.
L'assistant d'élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 4ème arrondissement.
Vos missions :
- Vous accueillez et renseignez les habitants, partenaires et interlocuteurs de la mairie, en présentiel comme par téléphone.
- Vous coordonnez les agendas des élus, préparez leurs rendez-vous et assurez l'organisation de leurs réunions.
- Vous préparez et suivez les dossiers liés aux délégations des élus afin d'accompagner la mise en oeuvre des projets de mandat.
- Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, réponses aux administrés).
- Vous assurez le lien entre les élus, les services municipaux, la Métropole et les partenaires institutionnels pour garantir le bon suivi des demandes et projets.
- Vous participez à la valorisation des actions de la mairie en contribuant à la communication digitale et à la création de contenus simples pour les réseaux sociaux et supports d'information.
Le profil recherché
Autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser vos activités.
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens aigu du détail.
Vous possédez de réelles qualités relationnelles et appréciez le travail en collaboration avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes réactif, discret et capable de vous adapter à un environnement institutionnel exigeant.
Les avantages
- Une prime de fin d'année
- Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
- Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
- Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
- 10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
- Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
- Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
- Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
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Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
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Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
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Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
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Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
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Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
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Publiée le 28/05/2026 - Réf : 7054
