Hôte d'Accueil - Stage H/F Skello

: hôtellerie, restauration, commerce, santé, construction, industrie, services - font confiance à Skello aujourd'hui. - utilisent Skello chaque jour. - L'équipe Skello, c'est plus de . - : Paris, Lille et Barcelone.
On sait que pour atteindre notre mission, il faut vivre nos valeurs chaque jour.



Contexte 💡 L'équipe a pour mission de créer un environnement de travail accueillant, inspirant et parfaitement orchestré, qui fait vibrer notre culture d'entreprise au quotidien.

Nous cherchons aujourd'hui à renforcer cette équipe déjà composée d'une office manager.

En rejoignant l'équipe, tu deviendras un pilier central de notre vie interne, en collaboration étroite avec notre Office Manager. Ensemble, vous formerez le duo complémentaire chargé de :

Harmoniser nos espaces et optimiser le quotidien des équipes.

Imaginer des événements marquants et fédérateurs, en lien avec nos équipes internes responsables des grands rendez-vous (séminaires, offsites, revues de performance, etc.).

Ton rôle : Apporter ton énergie et ton sens du détail pour faire rayonner l'expérience collaborateur.

Ce que tu ferais chez nous 👇🏼

• Hospitalité & Visage de Skello
• Assurer l'accueil et être le point de contact privilégié des visiteurs et partenaires
• Veiller à ce que les bureaux soient toujours accueillants, harmonieux et vivants
• Gérer et dispatcher le courrier et les colis
• Support Opérationnel & Logistique
• Suivre les niveaux (café, snacks, fournitures) et passer les commandes pour que l'équipe ne manque de rien
• Soutenir l'office manager dans le suivi des interventions (nettoyage, maintenance, badges) et aider au sourcing de nouveaux fournisseurs
• Veille, suivi de la conformité et organisation des formations
• Culture & Événementiel Internes 🥳
• Co-organiser les afterworks, séminaires, évènements et célébrations (anniversaires, Skelloshow)
• Préparer l'onboarding et intégrer les nouveaux collaborateurs pour rendre premiers jours mémorables
• Amélioration Continue & Projets 💡
• Mettre en place et modéliser les processus office et happyness sous la supervision de l'office manager
• Gestion Budgétaire & Achats 💰
• Centraliser les factures, vérifier la conformité des factures et préparer les éléments pour le pôle Finance
• Sourcer de nouveaux fournisseurs et participer à la négociation des contrats cadres (boissons, papeterie, nettoyage)
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des budgets pour une visibilité en temps réel

Ce qu'on aimerait retrouver chez toi 😍

• Tu es reconnu(e) pour ton enthousiasme communicatif, ta bienveillance et ton sens du service
• Tu as l'oeil pour le détail (celui qui fait la différence) et tu sais gérer plusieurs tâches de front sans perdre ton sourire
• Tu as une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle
• Tu es à l'aise avec les outils digitaux et tu as envie de devenir un(e) pro de l'organisation sur Notion
• Tu as envie de t'investir dans une aventure humaine forte
• Tu es organisé(e), consciencieux(se) et structuré(e)

€1,000 - €1,000 a month
Skello offre à chaque employé une multitude d'avantages pour le bien-être et l'épanouissement professionnel :
- 55% de vos repas quotidiens couverts par Skello. - Pour bien commencer la semaine, on se retrouve le lundi soir. - 8 jours (10 pour nos commerciaux/BDR au forfait heures) en plus de vos congés payés pour compenser les heures sup'. - Un programme complet avant même votre prise de poste. - Une plateforme avec 20€/mois de subvention pour vos activités sportives et culturelles. - 5 jours de congés supplémentaires si besoin, un bonus naissance de 175€ via Sidecare, et une mutuelle gratuite pour vos enfants. - Une politique adaptée au rythme de chaque équipe.- Des afterworks tous les jeudis, une équipe Happiness Manager dédiée, et plein de surprises. - Paris et Lille, au coeur de villes dynamiques, facilement accessibles en transports.We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.