Assistant de Direction - Communauté Urbaine Gpseo H/F

Structures de coopération territoriale

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s'investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

La direction de l'habitat et de la politique de la ville se compose de 3 services (service accès et amélioration de l'habitat, service politique de la ville, direction de projets programmation des logements neufs) et regroupe une trentaine d'agents. La Direction de l'Aménagement, créée à compter du 1er avril 2026, comprend les services des projets de renouvellement urbain, d'urbanisme opérationnel et d'un service quartiers de gare EOLE. Elle compte une douzaine d'agents.

Dans ce cadre, nous recherchons un assistant de direction mutualisé pour ces deux directions (H/F). Rejoignez nous !

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Aménagement, vous avez en charge l'assistance aux directeurs et l'assistance administrative des services composants les deux directions ; vous apportez votre appui pour la préparation des grandes manifestations organisées par les directions.

📝 Vos missions principales seront :
- Assister les services dans les tâches de secrétariat : gestion du courrier reçu et des réponses apportées, mise en place d'un chrono courrier à l'échelle des services des directions ;
- Assurer le classement papier et numérique au sein des services des deux directions et être référent de l'archivage papier et numérique ;
- Coordonner le suivi des délibérations et décisions relevant de ces services en lien avec la direction des services décentralisés de la DGA AT et avec l'assistante du DGA AT ;
- Assurer, en lien avec l'assistante du DGA et le cabinet la bonne organisation des réunions auxquelles participent les élus ;
- Suivre les besoins en terme logistique, centraliser les besoins en fournitures et gérer les relations avec les services supports en termes d'informatique et de moyens généraux ;
- Gérer l'agenda des Directeurs et les assister dans la préparation des réunions ;
- Coordonner les agendas au sein des différents services des deux directions, organiser les réunions d'équipe et de direction ainsi que les réunions complexes (COTECH, COPIL, relations avec les partenaires, etc.) ;
- Être le relais à assure en l'absence des autres assistantes de la DGA ;
- Intervenir aussi en lien avec les assistant-es des autres directions de la Communauté urbaine.