Assistant de Direction - Conseil Departemental du Loir-Et-Cher H/F

Conseils départementaux

NOS PRIORITÉS

Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
Mettre en oeuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
Renforcer l'attractivité du territoire
Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
Accéder à la formation professionnelle
Offrir une évolution professionnelle
Développer des initiatives et des projets
Favoriser la qualité de vie au travail


NOS PLUS

Possibilité de participer à des projets transversaux
Communication interne interactive
Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des oeuvres sociales
85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management

Votre défi
- Assurer le soutien administratif du service Sports et Vie Associative puis à terme, de la Direction Culture, Sports et Vie Associative

- Participer à la mise en place de manifestations / évènements



Votre rôle
Garantir un support administratif et opérationnel pour le service sports et vie associative
Participer à l'organisation des événementiels du service et de la direction


Vos activités au quotidien
Accueil

Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique du service/direction
Tenir l'agenda du chef de service
Organiser les déplacements des responsables
Organisation

Participer activement à l'organisation de certains évènements sportifs et culturels (appui logistique et administratif notamment)
Suppléer l'animatrice du dispositif des expositions itinérantes lors de ses absences (réserver les expositions, établir le planning, etc..)
Gestion

Organiser des réunions, rédiger des comptes-rendus
Préparer des supports de communication
Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers et notes
Gérer le courrier arrivée et départ ainsi que le suivi des demandes à destination des élus
Participer à l'instruction des dossiers « Chèque sport-culture »


Votre cadre de travail
Équipe de 6 personnes au sein du Service Sports et Vie associative et 14 personnes au niveau de la Direction Culture, Sports et Vie associative
Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
Équipements numériques performants (Suite Google Workspace...)
Télétravail possible
Rémunération indicative de 26K€ à 29 K€ selon grade et expérience
Poste de catégorie C, grade adjoint administratif