Agent d'Accueil et de Secrétariat - Commune d'Oisseau H/F

Communes

  • Oisseau - 53
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Détail du poste

Situé à 10 min de Mayenne et à 45 min de Laval, Oisseau est une commune dynamique qui compte près de 1200 habitants.

1/ Accueil du public :
-Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone,
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
-Gestion du courrier entrant,
-Gérer les inscriptions aux diverses manifestations proposées (journées citoyennes,...) et réservations des salles des fêtes et du bignon,
-Trier, classer et archiver des documents,
-Réalisation du bulletin municipal en collaboration avec la commission dédiée,
-Sens du service public.

2/ État civil et service à la population :
-Rédaction des actes d'état civil,
-Constitution des dossiers de mariage et de pacs,
-Apposition des mentions sur les registres,
-Délivrance des copies d'actes et duplicata de livret de famille,
-Recensement des jeunes de 16 ans et déclaration trimestrielle,
-Traitement de dossier : débit de boisson, vide-maison,...

3/ Urbanisme :
-Réception des dossiers de demande d'urbanisme,
-Saisie des dossiers sur le logiciel et transmission à la CCBM,
-Notification des décisions,
-Instruction des certificats d'urbanisme (CUa-CUb),
-Gestion des DIA et autres demandes des notaires,
-Rédaction des arrêtés relatifs à la voirie : circulation, stationnement, permission de voirie,
-...

4/ Comptabilité :
-Gestion de la comptabilité courante : engagements des dépenses et titres de recettes,
-Établissement des bulletins de salaire,
-Établissement des factures cantine-garderie,
-Gestion des emprunts,
-Exécution des directives prises lors du budget,
-Règlement des marchés,
-...

5/ Cimetière :
-Gestion des concessions : vente, renouvellements, reprise,...,
-Relations avec les familles endeuillées et les prestataires funéraires,
-Délivrance des autorisations d'inhumation/exhumation, des arrêtés d'attribution de concession,
-...

6/ Élections :
-Tenue et mise à jour des listes électorales via le Répertoire Électoral Unique (REU),
-Préparation et organisation matérielle des scrutins,
-Présence au dépouillement.

Le profil recherché

-BAC à Bac +2 avec expérience professionnelle,
-Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
-Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
-Savoir recueillir une information et la traiter en fonction des consignes,
-Savoir rendre compte, hiérarchiser les informations en fonction de leur importance ou urgence,
-Savoir rechercher une information,
-Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe,
-Connaissance des techniques d'accueil et des règles de communication (orales et écrites),
-Sens du service public,
-Rigueur, réactivité, discrétion et disponibilité.

Publiée le 28/05/2026 - Réf : O053260523000015

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