Secretaire Medicale - Mas « la Gilquiniere H/F

Ghu Paris Psychiatrie & Neurosciences

Grade : CDD- CDI - Titulaire
Lieu de travail : MAS Site Essonnien du Perray 91360 Épinay sur Orge - Accès : RER C Ste Geneviève des Bois
Agent administratif accepté (concours en interne possible)
Poste à pourvoir à compter du 01 juillet 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

DESCRIPTION DU SERVICE
La Maison d'accueil spécialisée « La Gilquinière » est située sur le site de l'ancien Hôpital de Perray à Epinay sur Orge (91). Le site est accessible en transport en commun : RER C, arrêt « Sainte Geneviève des Bois ». Un parking visiteur est aussi à votre disposition. Le projet d'établissement de la MAS définit l'accompagnement global des résidents dans tous les aspects de la vie quotidienne. Il s'appuie sur les objectifs et les valeurs de la Charte des droits et libertés de la personne accueillie.

La MAS « la Gilquinière » est une structure médico-sociale de 48 places d'hébergement temps plein, 2 places d'hébergement temporaire et 10 places en accueil de jour pour personnes atteintes d'une déficience intellectuelle ou d'un ensemble de déficiences motrices et intellectuelles, dès lors que ces personnes ne présentent pas de troubles psychiatriques prédominants.

MISSIONS DU POSTE
- Assurer le secrétariat administratif et médical de la MAS
- Lien avec les médecins de la structure pour les accompagner dans leurs missions
- Lien avec la directrice de la structure et l'équipe d'encadrement
- Traitement et mise en forme informatique de documents, rapports d'activités, courriers, .
- Gestion des mouvements administratifs des résidents (entrées, sorties, .) en lien avec le service des admissions et de la facturation
- Suivi du courrier interne et externe pour les professionnels et résidents de la structure
- Tenue, classement et archivage des dossiers
- Accueil physique et téléphonique des résidents, leurs proches et l'ensemble des intervenants
- Participations aux réunions cliniques, institutionnelles, médicales. et réalisation des CR
- Référente du logiciel du dossier informatisé et l'évolution de celui
- En lien avec l'IDEC et la personne en charge des rdv médicaux, elle contribue à la réalisation des dossiers de transferts
- Lien avec les directions

COMPÉTENCES REQUISES
- Concours d'AMA souhaité (possibilité de concours interne)
- Qualités rédactionnelles
- Aptitudes techniques et relationnelles
- Sens de l'organisation
- Gestion de l'urgence
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques

QUALITÉS REQUISES
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Disponibilité
- Dynamisme et sens des initiative.
- Aptitude à la communication