Assistant Administratif·ve H/F

Esrp Epnak Soisy

Ce professionnel assure les travaux administratifs courants d'une ou de plusieurs unités. Il est chargé d'assurer la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. Permis : B
Accueillir et assurer la gestion de l'information /Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Informer et orienter en face à face et au téléphone.
- Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information.
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques.
- Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler.
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique.
S'impliquer dans la vie et le projet de l'unité /Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l'unité (projets, portes ouvertes.).
- Participer aux recrutements de ses pairs.
- Participer à la rédaction du bilan d'activité annuel, avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire.
- Participer en tant qu'acteur de terrain à l'écriture et à l'évaluation du projet de service.
- Représenter l'établissement sur le territoire et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l'image de l'EPNAK.
- Accueillir et encadrer des stagiaires de sa profession.
Apporter un soutien administratif et logistique à un service/unité Participer à la gestion administrative du personnel de l'unité _ Assurer la gestion administrative des personnes accompagnées
COMPETENCES TRANSVERSES CLE
Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'EPNAK et adhérer à ses valeurs.
- Être dans une démarche d'amélioration continue : se remettre en question et faire évoluer ses pratiques par une veille professionnelle et des actions de développement de ses compétences.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
- Être personne ressource, et force de proposition dans les recherches de solutions, en lien avec la personne et/ou l'entourage.
- Adopter une distance professionnelle adaptée.
- Faire preuve de réactivité et de distance face aux aléas et aux situations sensibles.
- S'engager dans une conduite de projet.
- Maitriser les logiciels bureautiques et les nouvelles technologies en toute sécurité.
- Participer à la rédaction des documents en tant qu'expert sur son domaine d'intervention.
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs.
- Faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers.
- Prendre soin de sa santé et de sa sécurité, ainsi que de celles des autres personnes concernées par ses actes ou missions au travail.