Les missions du poste
Assure l'accueil téléphonique et physique
Gérer le courrier sortant et entrant
Gère le classement et l'archivage
Assure le secrétariat : courriers, fax, pièces administratives...
Suivre les stocks de fournitures de bureau et assurer les commandes en cas de besoin
Accepte les devis en contrat
S'assure du respect des exigences des affaires clients (PPSPS, attestations, références...)
Archive sur l'intranet les commandes clients, notamment les commandes publiques
Etablie et édite l'ensemble des factures de vente
Recouvrement des factures
Etablissement DC2 et DC4
Gestion des commandes de sous traitance
Gère et régularise les commandes fournisseurs à partir des demandes d'approvisionnement du SCO ou du STA
S'assure lors de la passation des commandes du respect des choix des fournisseurs conformément au référencement
Participe à la démarche SQE de la sécurité
Le profil recherché
Bac ; Bac +2
Maitrise des outils bureautique(Word, Excel, Outlook)
Utilisation de logiciels de gestion/ ERP
Organisation et gestion des priorités
Communication (clients, équipes, prestataires)
Gestion de planning, suivi d'activité
Notion de facturation et reporting
Saisie et suivi de données
Création de tableaux de suivi
L'entreprise
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.
Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Publiée le 27/05/2026 - Réf : 1779889551940x117713702036007060