Détail du poste
Nous recherchons pour notre concession Valence Motors qui distribue les marques OPEL, FIAT, ABARTH et HYUNDAI , un(e) SECRETAIRE COMMERCIALE(e) AUTOMOBILE (H/F).
Vos principales missions seront les suivantes :
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- Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules
- Immatriculation et déclaration des véhicules
- Entrées en stock
- Gestion des dossiers bonus écologique/ CEE...
- Suivi des paiements et dossiers de financements
- Renseignement et mise à jour de la base de données clients/prospects
- Frappe de documents - courriers - enregistrement de données et diverses taches administratives
Profil recherché :
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* Formation Bac ou équivalent 'technique administratif'
* Maitrise des outils informatiques ( pack office .).
* Vous disposez d'une expérience réussie de 3/ 4 ans en secrétariat (indispensable).
* Une expérience dans le domaine automobile est un plus.
Poste en CDI 35H hebdomadaire, en présentiel du Lundi au Vendredi
Salaire à voir ensemble selon expérience
Titres restaurants, prime
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Maitrise des outils informatiques ( pack office ),Connaissance du domaine automobile appréciée,Expérience réussie de 3/ 4 ans en secrétariat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
307 Rte de Romans
26000 Valence
Publiée le 27/05/2026 - Réf : 208TNJT