Les missions du poste
Sous l'autoritéde la cheffe d'établissement, le/la secrétaire général(e) d'EPLE la seconde dans les tâches de gestion matérielle, administrative, budgétaire et financière ; propose une organisation des services administratifs et techniques de l'EPLE ; et est l'interface privilégiée avec la collectivité de rattachement et l'agence comptable.
Il/Elle assure la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement, la gestion des actes administratifs, des marchés publics, ainsi que la gestion et l'organisation du travail des personnels ouvriers et administratifs placés sous son autorité. Il/Elle veille à assurer la sécurité des biens et des personnes.
- Volume financier annuel : 753 000 €
- Gestion de 18 ATTEE
- Gestion de 1 assistante de gestion
- Gestion d'une restauration scolaire de 275 demi-pensionnaires
Il/Elle siège à différentes instances : au conseil d'administration, à la commission permanente, au conseil de discipline, à la commission hygiène et sécurité et autres instances de l'établissement.
Il/Elle participe à la vie de l'établissement. A ce titre, il/elle conseille le chef d'établissement, contribue à l'élaboration du projet d'établissement, met en oeuvre les conditions optimales de l'accueil, collabore aux actions éducatives et anime le Comité Hygiène et Sécurité.
Il/Elle assure la gestion matérielle, à ce titre il/elle assure une veille juridique et administrative ; garantit la sécurité des biens et des personnes ; assure la maintenance du matériel et des installations ; met en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution ; assure le bon fonctionnement du service de restauration et d'hébergement, propose au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements nécessaires ; participe au processus d'achat, gère l'interface Pronote : information aux familles ; assure la gestion des clés du matériel et des fournitures.
Il/Elle assure la gestion administrative et financière. A ce titre, il/elle élabore et exécute le budget via Op@le ; effectue le suivi des subventions, élabore les droits constatés (demi-pensions, aides sociales) ; élabore les conventions relatives aux partenariats de l'établissement ; effectue le suivi des fonds sociaux, gère des actes administratifs ; transmet dans les délais, les documents financiers et comptables aux organismes de contrôle ; assure le suivi des comptes de la classe 4 (comptes de tiers).
Il/elle gère les ressources humaines. Il/Elle organise le travail des agents administratifs et techniques (fiche de poste, emploi du temps, ...) ; anime et mobilise les équipes (réunions, gestion de conflits...) ; collabore avec la collectivité de rattachement ; assure le suivi des ATTEE et mène les entretiens professionnels.
Le profil recherché
Compétences et connaissances professionnelles :
- Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise traitement de textes et logiciel de gestion et de comptabilité
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'établissement
- Connaissance du système éducatif et de l'établissement
- Connaissance de l'environnement de l'établissement (collectivité de rattachement, rectorat)
- Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
- Répondre aux différents besoins dans l'urgence ou dans les délais impartis
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissance des différents statuts des personnels
- Connaissance du droit budgétaire et des finances publiques
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
Savoirs faire :
- Encadrer une équipe
- Exécuter un budget
- Gérer des équipements
- Etablir des bilans d'activités et faire des propositions d'amélioration
- Organiser le travail des personnels techniques
- Organiser les manifestations péries éducatives
- Aptitude à communiquer en utilisant tous les outils informatiques, à rechercher, à interpréter et appliquer la réglementation
- Aptitude à prendre des initiatives
- Aptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédure
Qualités professionnelles :
- Raisonnement: capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie: sens de l'anticipation, de l'initiative
- Rigueur et souplesse: organisation et méthode
- Dynamisme
- Maîtrise de soi
- Capacité d'écoute
- Sens de l'usager: esprit de qualité
- Sens de l'établissement: confidentialité des informations traitées
- Communication: sens du relationnel
Bienvenue chez Service Public
Infos complémentaires
Publiée le 27/05/2026 - Réf : MENJ-32-2026-40613