Les missions du poste
Le responsable a pour mission d'assister la direction de l'école dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi du budget de l'école d'ingénieurs Grenoble INP - Ense3, UGA. Il a la responsabilité d'un budget propre de plus de 2 millions d'euros et le suivi de budgets annexes sur contrats et appels à projets. Le budget de l'école est une composante du budget global de Grenoble INP - UGA. Le responsable encadre une équipe de 2 gestionnaires et travaille en étroite collaboration avec les 30 centres de coûts internes à l'école, la DAFA et l'agence comptable de Grenoble INP - UGA. Il est garant de la bonne imputation des dépenses et recettes, du suivi des contrats, des indicateurs de réalisation et de la mise en place d'un plan de trésorerie. Il organise, coordonne et planifie les activités du service. Il est garant de la qualité des actes, des justificatifs et documents financiers de la composante. Il est responsable de la mise en oeuvre des procédures d'achat public dans l'école en lien étroit avec la DAFA de Grenoble INP - UGA. Il assure un rôle de conseil en matière budgétaire etinteragit avec la direction de l'école, les personnels enseignants, responsables de services, plateformes et étudiants. Il est intégré à l'équipe de direction de l'école et impliqué dans les projets de l'école, notamment dans le cadre de la démarche d'amélioration continue.
Activités
Sous l'autorité de la direction administrative de l'école, le responsable sera chargé de :
- la planification des activités du service et management de proximité du personnel
- l'élaboration, mise en oeuvre opérationnelle et suivi exécution budgétaire de l'école à l'appui du cadrage de l'établissement et en lien avec la DAFA et l'Agence comptable
- la mise en oeuvre des règles d'achat public, en lien avec le service achats d'établissement et dans le cadre des procédures internes en vigueur
- les calculs de coûts lors de mise en place/suivi de formations, ou de la réflexion sur les changements pédagogiques
- le pilotage de l'inventaire physique de biens : suivi de l'inventaire tournant au sein de l'école selon la procédure de la Direction des Affaires Financières et des achats
- la mise en place et le suivi d'un plan de trésorerie école
- le suivi d'indicateurs dans le cadre du processus support en lien la certification ISO 9001
Le profil recherché
- connaissance de la comptabilité publique
- connaissance des grands principes de gestion budgétaire d'établissement public
- savoir utiliser des logiciels financiers : idéalement SIFAC, budget Web
- savoir utiliser un tableur de manière experte
- savoir élaborer des outils de pilotage et suivi budgétaire
- savoir conseiller la direction et les responsables de centres de couts dans son domaine
- encadrer une équipe opérationnelle de 2 gestionnaires
- gérer son temps de travail et s'organiser en fonction des priorités
- rigueur, diplomatie et confidentialité
- une expérience similaire en établissement public et notamment universitaire ou de recherche sera un plus
Bienvenue chez Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - Ense3, UGA, est installée dans un bâtiment à haute performance énergétique sur la Presqu'île scientifique, est une école d'ingénieurs proposant d'accompagner la transformation technologique et la maîtrise des ressources dans les domaines de l'énergie, de l'eau et de l' environnement.
Les projets phares : notre ambition est de devenir une école de référence pour sensibiliser les acteurs du monde socio-économique et accompagner les projets de transition énergétique et d'adaptation au changement climatique.
L'école accueille plus de 1200 élèves (ingénieurs et masters), pour un effectif de 300 enseignants titulaires et vacataires et 50 personnels administratifs et techniques.
Site internet : https://ense3.grenoble-inp.fr/
Infos complémentaires
Publiée le 27/05/2026 - Réf : 2026-2290386