Les missions du poste
Placé(e) sous l'autorité du médecin-chef de service, vous aurez pour principales missions :
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service,
- Gérer l'emploi du temps des professionnels,
- Traiter des courriers, documents et comptes rendus,
- Suivre des dossiers patients,
- Assurer l'accueil physique des familles, des patients et de tout visiteur.
Le profil recherché
Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical.
Savoir être :
- Sens du service, de la communication et de l'écoute
- Esprit d'équipe et partage des connaissances professionnelles
- Capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence
- Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question
- Qualités rédactionnelles, pédagogiques
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Connaissances :
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
- Connaissance des règles d'hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l'environnement
- Connaissance de la politique de santé, du projet d'établissement/de service
Savoir-faire :
- Sens des responsabilités, de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur
- Capacités d'observation, d'analyse et de synthèse
- Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l'encadrement
Bienvenue chez Etablissements Ste Marie Ardèche Drome
Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier de la santé mentale en France. Premier opérateur associatif du secteur, elle regroupe plus de 6 000 collaborateurs dans 8 départements.
.... Travailler chez nous, c'est rejoindre : . Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie . Un environnement bienveillant, humain et innovant . Une dynamique d'équipe pluridisciplinaire enrichissante
.. Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement moderne et chaleureux, est situé au coeur de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. .. Grâce à 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP), nous assurons une prise en charge de proximité sur tout le territoire, jusqu'en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte...).
Infos complémentaires
VOS HORAIRES :
Du lundi au vendredi : 08h30-12h30 et 13h30-17h30
VOTRE REMUNERATION :
Coef : 376 soit un brut mensuel de 1722.08€
20 points soit 91.60 € en cas de diplôme.
Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel
Prime Ségur 1 égale à 238€
Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel
Avantages sociaux :
27 jours de congés payés + 19 RTT
Mutuelle
Prévoyance,
Retraite supplémentaire PERCO
Pourquoi nous rejoindre ?
🔹 Un véritable projet de carrière : avec la mobilité interne et les perspectives d'évolution, nous vous accompagnons dans votre développement professionnel.
🔹 Un collectif bienveillant et engagé : ici, vous ne travaillez jamais seul(e). L'échange et la collaboration sont au coeur de notre organisation.
🔹 Un établissement tourné vers l'avenir : nous investissons dans la formation, l'innovation et l'amélioration continue pour garantir des soins de qualité.
💡 Rejoindre les Établissements Hospitaliers Sainte-Marie, c'est faire le choix d'un métier porteur de sens, au sein d'une structure qui met l'humain au centre de son engagement.
Publiée le 27/05/2026 - Réf : 4094922/28943457 SM/07A