Stage Assistant·e Gestion des Benevoles H/F

Association Poitiers Jeunes

Sous le tutorat de la chargée des bénévoles de l'association Poitiers Jeunes, le/la stagiaire la secondera dans ses missions liées à la recherche des bénévoles et à la planification des missions identifiées, comme à la gestion et l'accueil des bénévoles sur le festival Les Expressifs, qui aura lieu du 1 au 3 octobre 2026.

Mission principale

Aide à la diffusion de l'appel à Bénévoles et à la recherche de nouveaux-elles bénévoles
Soutien à la préparation des missions bénévoles (actualisation des fiches missions bénévoles, suivi des adhésions, réalisation des
badges et enveloppes tickets boisson, etc.)
Accompagnement des bénévoles dans la compréhension de leur mission (rendez-vous pour les nouveaux bénévoles, mise à jour avec les plus anciens)
Préparation des ateliers en amont du festival (ex. atelier déco), appui aux bénévoles engagés sur ces ateliers

Missions secondaires

Appui aux bénévoles dans leur mission en amont du festival, en particulier la diffusion des affiches
Soutien à la préparation et à l'installation du Bureau des Bénévoles sur le site du Festival

Pendant le festival

Accueil des bénévoles sur site, explicitation des missions,
Appui au montage et démontage de la manifestation

Après le festival

Rendez-vous individuel avec les bénévoles qui souhaitent mettre à jour leur passeport bénévole
Soutien à la réalisation du bilan Bénévoles
Co-organisation de la soirée bilan des bénévoles

Profil recherché

Facilité d'utilisation des outils informatiques (suite office, outil collaboratif ligne, etc.)
Aisance relationnelle, appétence pour le travail en équipe
Sens de l'organisation, rigueur
Bonne qualité rédactionnelle
Étudiant-e, ou stagiaire de la formation professionnelle

Statut et conditions

Durée et période du stage : 7 semaines, du mardi 1 septembre au vendredi 16 octobre 2026
De 28h à 35 heures hebdomadaires de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30, horaires ajustés pendant le festival Les Expressifs du 1 au 3 octobre 2026 pour un total de 205h

Informations complémentaires :

o stage rémunéré, indemnité légale nette de 4,35€/h
o chèques déjeuner
o prise en charge des frais de transport liés aux déplacements professionnels

Date limite de dépôt des candidatures : le jeudi 11 juin 2026
Dates envisagées des entretiens : le mardi 16 juin 2026, entre 15h et 17h

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avec pour objet « EXP26 - Stage bénévoles »

Informations disponibles sur le site internet de l'association ou sur simple demande par mail ou téléphone au **.**.**.**.**