Assistant Administratif Appels d'Offres et Gestion de Marchés Publics H/F

Atelier B2A

Vos missions

Au coeur du cycle de réponse aux appels d'offres, vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif(ve) de référence pour la constitution, le suivi et la transmission des dossiers de candidature et d'offre.

Veille et identification des opportunités

• Veille quotidienne sur les plateformes spécialisées (BOAMP, JOUE, AWS, PLACE, e-Marchés Publics, Marchés Online, Maximilien, France Marchés).
• Identification, qualification et présélection des avis d'appel public à la concurrence (AAPC) et concours d'architecture pertinents.
• Tenue d'un tableau de bord des consultations en cours et des échéances.

Constitution administrative des dossiers de candidature

• Récupération et analyse du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : règlement de consultation, CCAP, CCTP, AE.
• Élaboration des dossiers de candidature : formulaires DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, certificats, attestations d'assurance.
• Mise à jour de la base documentaire administrative (références, CV des collaborateurs, attestations, agréments, qualifications).
• Mise en forme des mémoires techniques et des dossiers d'offre en lien avec les architectes : mise en page, harmonisation graphique, intégration des références et visuels projets ; la connaissance d'InDesign est un plus apprécié.
• Coordination avec les cotraitants et sous-traitants : récupération de leurs pièces administratives, suivi des conventions de groupement.
• Dépôt dématérialisé des plis dans les délais sur les plateformes acheteurs.

Suivi des dossiers de candidature et gestion associée

• Gestion des courriels et appels téléphoniques liés aux consultations (maîtres d'ouvrage, cotraitants, partenaires).
• Traitement des questions / réponses sur les profils acheteurs et relances pendant la procédure.
• Suivi du calendrier d'attribution, notification des résultats, archivage des dossiers.
• Mise à jour du tableau de suivi des candidatures (taux de réussite, retours acheteurs, statistiques).

Suivi des dossiers de marchés publics en phase de travaux

• Vérification conformité administratives des offres des entreprises lors de la phase d'appel d'offres de travaux
• Etablissement des OS (Ordres de service) et FTM (Fiches de travaux modificatifs)
• Suivi administratif de la réception des travaux (PV d'EXE)

Support administratif général de l'atelier

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Appui administratif ponctuel à l'équipe.
• Appui sur la communication de l'atelier (réseaux sociaux, site internet, book de référence)